◆ご予約はスペなびのカレンダーからお願いいたします。
※お電話でのご予約は承っておりません。
※ご不明な点がございましたら、お問い合わせフォームよりお問い合わせください。

◆利用用途
各種会議・セミナー・研修・講習・面接・習い事・教室などなど
幅広くご利用いただけるレンタルスペースになっております。

※すべて税込表示となります

◆利用可能時間：平日休日かかわらず09:00～22:00

◆利用料金：30分 1,250円
※曜日に関係なく全て同一料金。
※最低利用時間3時間以上となります。以降30分単位でご利用できます。
※3時間以下でのご利用の場合でも、3時間分のご利用料金のお支払いをお願いしております。

◆FREE Wi-Fi
◆レイアウトはロの字形式での配置となります
・会議室室内 天井髙2m30cm
・テーブル210cm×120cm（最大10人掛け）/イス10脚
・固定式ホワイトボード（面板 縦90cm×横180cm）
・固定テーブルに付レイアウト変更不可

◆オプション備品（有料）
・プロジェクター １回 3,000円 / EPSON - VGA・HDMIケーブルに対応しています。
・天吊り型スクリーン 1回 1,000円 / サイズは約80インチです。
・演壇 1回 2,000円 / サイズは横650×奥行450×高さ950になります。

◆当会議室以外もご用意がございます。
複数のご予約も可能ですので、お気軽にお問い合わせください！

＜ルームス水道橋店 第2会議室＞
https://supenavi.com/space/11540/2

＜ルームス水道橋店 第3会議室＞
https://supenavi.com/space/11541/3

＜ルームス水道橋店 第4会議室＞
https://supenavi.com/space/11542/4

＜ルームス水道橋店 第6会議室＞
https://supenavi.com/space/11544/6

【規約】

下記のいずれかに該当する場合は、申し込み取り消し、または御利用をご遠慮いただく場合がございます。
その際に生じた損害責任は、ご利用者にご負担いただきますので予めご了承下さい。
1.申込み時の予約者情報、使用目的、使用方法が事実と反した場合。
また、予約者の連絡先に連絡が取れない場合。
2.他の会議室利用者、ビル内他テナント等に迷惑を及ぼした場合。
3.申込み利用者が許可なく第三者に転貸した場合。
4.風紀上又は安全管理上、不適当と認めた場合。

【責任区分】

1.荷物・貴重品などはご利用者の責任で管理して下さい。
万が一盗難、紛失した場合は、弊社は一切責任を負いません。
2.会議室内の建造物・設備・備品など破損または紛失した場合、修理代金として損害賠償して頂く場合がございます。
また、上記が原因で会議室が利用できなくなった場合は、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担いただきます。
3.御利用の建造物・設備・備品などの汚れが著しい場合、清掃料金を別途ご請求させて頂く場合がございます。
4.弊社の落度による損害補償は、ご利用者のお支払いいただきました料金内での保障になります。ご了承下さい。

【事前確認事項】

1.各会議室の定員数以内でお申し込み下さい。定員以上でのご利用はできません。
2.会議室は会議、研修、セミナー等にご利用下さい。商品の販売会場等の不特定多数でのご利用はできません。
3.利用内容、形態等により、ご利用をお断りする場合がございます。
4.営業時間内最低3時間よりご利用いただけます。利用時間には準備、片付け等の時間を含みます。
5.初めて会議室を利用するお客様は、使用申込書の他にその身分に関する資料を提出していただく場合がございます。
その後の審査によりお貸出ができない場合がございますので予めご了承下さい。
なお、この際にはキャンセル料はかかりません。
6.利用者は参加者の氏名等を把握しておくことが必要になります。（名簿等を提出して頂く場合がございます）
7.災害（地震・火事等）が起こった場合に備え、参加者が対応・避難出来る様、現地責任者は各会議室に設置してあります災害時フローチャート等を事前にご確認下さい。
8.暴力団関係者、その他反社会的団体に属するもとの認められる場合、お申込み・ご利用はお断りさせていただきます。
9.関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、ご利用者（主催者）側にて期日までに行って頂き、承認を受けて下さい。
当日に届出内容、指示・許可事項について、関係官公署の担当官が査察を行うことがありますので控えの届出書・許可書等を必ず保持し、査察にお立会い下さい。

【キャンセルについて】

会議室キャンセル料
お申込み～14日前まで（無料）
13日前～7日前まで（ご利用料の50％）
6日前～当日まで（ご利用料の100％）
※お客様都合でのキャンセルの場合、ご返金の銀行振込み手数料はお客様負担になります。

■会議室利用制限
1.会議室は現状貸しとなります。事前にご了承下さい。
2.会議室内は、すべて禁煙となっております。
3.机、椅子等の設備や備品などのレイアウト変更は可能ですが、ご利用後はお客様ご自身で原状復帰をお願い致します。
4.会議室内で出た装飾施工及び撤去作業で発生した残材やゴミ等は必ず全てお持ち帰り下さい。
残材・ゴミ等の処理がなされなかった場合には、その費用を実費にてご請求いたします。
5.お荷物のお預かりは、お断りしておりますのでご了承下さい。
6.使用目的以外のご利用、第三者への使用権利の譲渡・転貸はお断りいたします。
7.他の会議室利用者や、ビル内入居者の迷惑となる行為（大きな音を出す等）はご遠慮願います。
■利用時間
1.入室はご予約時間の4分前から可能です。退出時間を15分以上経過しますと、延長料金が発生する場合がございます。
2.利用時間は事前にお申込みいただいた時間内での御利用を厳守して下さい。
利用時間を延長する場合は、速やかにROOMsにご連絡下さい。
ただし、次のご利用者の利用に支障が発生する場合等で延長をお断りする場合があります。予めご了承下さい。
3.当日の時間延長については、別途会議室延長料金としてご請求いたします。
当日発生した延長料金は30分単位でご請求いたします。
各種撮影（動画、写真撮影、自社内使用含む）でご利用の場合の注意事項
1.会議室内であれば撮影でのご利用が可能です。
2.ただし、公序良俗に反する内容や社会通念上問題のある内容の撮影はできません。
また、騒音の発生等で他のお客様・ビル使用者に迷惑を与える場合も同様です。
3.会議室外（エントランス・共有部分含む）での撮影および撮影機材の設置はできません。
また、ビル外観の撮影もご遠慮下さい。
4.会議室内で撮影の際は、他のお客様のご迷惑とならないようご注意下さい。
また、壁面・物品等の破損・紛失がないよう、十分ご注意下さい。
破損・紛失が生じた場合、損害賠償をしていただく場合がございます。
5.取材・撮影や放映・掲載で発生したトラブルは、ビルオーナー・ROOMsいずれも一切の責任がないものといたします。
6.撮影内容・規模により、ご利用できない場合がございますので、詳細はお問い合わせ下さい。

【個人情報の取り扱いについて】
お客様の個人情報は、法令の定める場合など正当な理由がある時を除き、お客様の許可なく、その情報を第三者へ開示・提供することは致しません。
また、流出・改ざんなどを防止するための合理的な安全策を講じ個人情報の適切な利用と保護に努めます。
つきましては、下記の「個人情報保護方針」をご一読頂いた上、ご契約お願い致します。

■個人情報の利用目的について
弊社はお客様の個人情報（氏名、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先等）を、以下の目的に利用いたします。
1.サービス・商品に関するお客様との契約の履行のため。
2.サービス・商品の継続的なお取引における管理およびこれに伴う各種ご案内の送付・連絡のため。
3.ダイレクトメール・電子メール・電話等による情報提供、各種ご案内、サービスや商品に関する営業活動を行うため。
4.顧客動向分析もしくはサービス・商品開発等の調査分析のため。
5.事故等緊急の際の連絡のため。
6.保険会社（保険代理店を含む）への各種手続きに関わる当社の事務処理のため。
7.各種お取引解約後の事後管理のため
■第三者への提供について
弊社は以下の場合を除き、お客様ご本人の同意なしに個人情報を第三者に提供することはありません。
1.法令の規定による場合。
2.人の生命、身体、健康又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
3.公衆衛生の向上又は子供の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。
また、利用目的の範囲で個人情報を第三者に委託する場合があります。個人情報を委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

■開示請求等手続きについて
お客様は、当社に対して「個人情報保護に関する法律」に定めるところにより、お客様ご自身に関する保有個人データを開示するよう請求することができます。

当社に開示を求める場合には、下記記載の窓口にご連絡下さい。開示請求手続きの詳細についてご案内いたします。
万一、お客様の個人情報の内容が事実でないことが判明した場合には、当社は速やかに訂正または削除に応じるものとします。

Q【空室状況を確認したい】
→インターネットで随時空室状況を確認する事ができます。http://k-rooms.jp/vacancy/

Q【予約は前日でもできるか？】

→前日でも可能です。当WEBサイトよりご予約ください。 当日のご予約の場合はWEBサイトからご予約できません。
※店舗により当日のご予約が承れない場合があります。予めご了承ください。

Q【会場は何時間から利用可能か？】

→平日、土日祝ともに3時間以上で以降30分単位でご利用ができます。
※3時間以下でのご利用はできません。

Q【申込をした後キャンセルはできるか？】

→可能です。ただし正式お申込み後のキャンセル料は以下の通りとなります。
ご利用日から起算して
14日前まで無料
13日～ 7日前まで50％
6日前から当日100％
※お客様のご都合でのキャンセルの場合、ご返金の銀行振込手数料はお客様負担とさせていただきます。

Q【支配はどうすればよいか？】

→WEB又はFAXのでご予約をいただいてから3 日以内（土日祝日を除く）に弊社指定の口座にお振込をお願いしております。
【お振込口座】
東京三菱ＵＦＪ銀行錦糸町支店
普通預金　口座名　株式会社ミナミ　No.0097912
※ 恐れ入りますが、振込手数料はお客様の方でご負担願います。

Q【予約の時間を過ぎた場合、延長料はかかるか？】

→ご予約時間の終了までにご退出をお願いします。
過ぎますと延長料が30分単位で発生いたします。
なおその際の延長料金は室料1時間の1/2の料金となりますので、ご注意ください。

Q【入室は何分前から可能か？】

→他のお客様のご利用状況の兼ね合いもございますので、ご予約時間丁度からの入室でお願いしております。
ご準備の時間も含めてご予約ください。

Q【当日の入室はどうすればよいか？】

→入室の際は、暗証番号を入力して入室していただきます。
ご予約後入金が確認できましたら、暗証番号をお伝えいたします。

Q【部屋内で火気を使用できるか？】

→会場内での火気は一切使用できません。予めご了承ください。

Q【会場の内の飲食は可能か？】

→可能です。ただし、著しくお部屋が汚れている場合等、別途クリーニング代金を請求させていただく場合があります。
ゴミは必ずお持ち帰りください。

Q【会場内で音楽や楽器の演奏は可能か？】

→大きい音が出て他のお客様のご迷惑となりますので、原則お断りしております。
少量でしたら可能な場合もありますので、詳しくはお問合せください。

Q【イス、テーブルは移動してもよいか？】

→はい。机、イスなどの設備のレイアウト変更はお客様の方でご自由に移動していただいてもかまいません。
ただし終了時間までに現状回復をお願いしております。

Q【会場に駐車場はあるか？】

→会場には駐車場は御座いません。会場ごとに周辺マップをご用意しておりますので、
周辺のコインパーキングをご覧ください。

Q【喫煙する場所はあるか？】

→会場内は禁煙となります。誠に申し訳ありませんが喫煙所のご用意はございません。
周辺マップをご用意しておりますので、喫煙場所はそちらでご確認ください。

Q【会場の下見は可能か？】

→ご予約が入っていなければ見学は可能です。
見学の際はご希望の日時等前日までに一度ご連絡ください。
※当日の対応はできない場合があります。予めご了承くださいませ。

◆オンライン予約時の注意事項
・ご予約は全て”仮予約”となります。
・管理者より折り返しの連絡があり次第、予約確定となりますのでご注意ください。
（※予約状況によっては、ご利用いただけない場合もございます。ご了承ください。）
5時間連続枠の予約は1円誤差が出る為オンラインでの予約は不可とさせていただきます。