謝恩会の開催が決まって準備にお悩みなら、本記事をご活用ください。
本記事は「謝恩会の準備完全ガイド」として役割分担・進行・持ち物・当日タイムラインなどをまとめています。
開催日からの逆算スケジュール形式になっていますので、今後の運営にお役立てください。
謝恩会の企画～当日までの準備スケジュール
謝恩会の運営がスムーズになるよう、ここでは当日までの準備スケジュールを紹介します。
開催日からの逆算で作業フローをまとめていますので、今後のスケジューリングにご活用ください。
開催8〜6週間前（約2か月前）
開催8〜6週間前（約2か月前）は日程決めから案内までをします。
- ●開催日程を決める
- ●運営メンバーを選出する
- ●会場を選んで予約する
- ●会費や予算を決める
- ●プログラムを企画する
- ●対象者に案内をする
それぞれの準備のポイントを確認していきましょう。
開催日程を決める
謝恩会は、卒園式当日またはその後の土日に開催されるのが一般的です。
先生の都合も考慮しながら最適な日程で開催しましょう。
運営メンバーを選出する
運営メンバーはクラスごとに3〜5名程度を選出します。
運営の仕事には事前準備から当日の進行まで多岐にわたるため役割分担をしておくのもポイントです。
役割分担表のテンプレート
会計
└会費徴収
└会計管理
└収支報告
└会費徴収確認
└追加支払い対応
└会場への支払い
└会計表
└釣銭/金庫
└領収書
司会
└全体進行
└挨拶/誘導
└時間管理
└開会宣言
└プログラム案内
└閉会挨拶
└進行表/台本
└筆記用具
└ストップウォッチ
装飾
└会場レイアウト
└装飾の準備と設営
└撮影ブース設置
└開場前の設営
└終了後の原状回復
└養生テープ
└はさみ
└予備装飾品
受付
└出欠確認
└各種配布
└案内誘導
└開場前の待機
└会費未納の確認
└出欠管理
└名簿/名札
└筆記用具
└各種配布物
誘導
└園児の誘導
└保護者の誘導
└先生の誘導
└出迎え
└案内
└誘導
└名簿
└席次表
└腕章
撮影
└写真撮影
└動画撮影
└各シーン撮影
└共有データ整理
└カメラ/スマホ
└予備バッテリー
└三脚/自撮り棒
機材
└BGM準備
└ムービー作成
└マイク管理
└音楽/映像の再生
└動作チェック
└音量チェック
└映像チェック
└PC/USBメモリ
└HDMIケーブル
└延長コード
謝恩会の運営メンバーの選出には役割分担表をご活用ください。
各役割の担当者は全体の参加人数に合わせて適切に配置しましょう。
また、業務内容については得意分野・社会経験などを考慮して割り振るのもポイントです。
会場を選んで予約する
謝恩会シーズンの3月は繁忙期ですから、条件に合う会場を早めに選んで予約しておきましょう。
会場を選ぶポイントには以下のものがあります。
○立地・アクセス
○個室や貸切の有無
○飲食の持ち込み可否
○基本料金・最低保証料金
○利用可能な設備・備品
○利用規約・キャンセルポリシー
園で行いたい場合は、園側に事前に確認を取りましょう。
園外の場合は会場によって仮予約の可否が異なるため、キャンセル可能期日についても確認しておきましょう。
レンタルスペースを利用する場合の詳細については会場チェックリストもご参照ください。
会場チェックリスト
□定員と参加人数のバランスはどうか？
□飲食の持込は可能か、その条件は？
□段差や割れ物の装飾品などはないか？
□プロジェクター有無と接続方法は？
□音量制限や防音仕様の詳細はどうか？
□会場レイアウトの変更は可能か？
□ゴミ処理のルールや廃棄方法はどうか？
□レンジ・ポット・冷蔵庫の有無と利用条件は？
□トイレの数・位置・導線などはどうか？
□入退室はスマートロックか対面か？
□キャンセル規定・延長料金の詳細はどうか？
謝恩会には多くの子どもが参加するため、安全性のほか、快適性や利便性などにも着目しましょう。
また、利用者側での対応を怠ると追加料金や違約金の対象となりかねませんので、対象スペースのガイドラインを十分に確認しておくことが大切です。
どうしても判断がつかない場合は、掲載ページのメールフォームや運営者への電話などで問い合わせるのが確実です。
レンタルスペースは、子連れでのイベントを楽しむのにおすすめなスポットです。自宅や飲食店、レジャー施設などにはないメリットがあり、家族利用から学校利用まで幅広い用途があります。とはいえ、会場の選び方を間違ったり、マナーやルールを守らなかったり[…]
会費や予算を決める
謝恩会の会費には飲食代や備品代などが含まれます。
会費の内訳となる一般的なものには以下のものがあります。
○先生へのプレゼント代（花、記念品）
○会場費（園以外の会場で開催する場合）
○予備費（案内状、装飾、備品など）
謝恩会の会費は私立と公立によって大きく差がありますが、一般的な相場は軽食の場合で1,000円～3,000円程度です。
持ち込み・ケータリング・デリバリーなど食事の提供内容によっても会費に差が出ます。
また、アルバムやスライドなどを卒業記念品として制作する場合に会費が膨らむ傾向です。
プログラムを企画する
どのような謝恩会にするかプログラムを企画しましょう。
よくあるプログラムは以下の通り。
○園児入場
○軽食
○余興
○先生への贈呈
○先生ご挨拶
○写真撮影
○閉会の挨拶
子どもたちの余興としては以下のものが定番です。
○クイズ・ゲーム
○スケッチブックリレー
○スライドショー上映
子どもの年齢に合わせ、思い出に残る企画を考えましょう。
ただし、全員で毎日揃って練習するのは大変ですから、各家庭で対応できるものや運営側の準備だけで楽しめるものを企画するのもポイントです。
対象者に案内をする
謝恩会の詳細が決まったら、保護者や先生に案内をします。
案内はメールやLINEでもかまいませんが、先生への案内状は文書にして渡すと丁寧です。
保護者への案内状例文
○○幼稚園
謝恩会のご案内（件名・表題※中央揃え）
保護者の皆様
春の訪れとともに、いよいよ卒園の日が近づいてまいりました。
つきましては、お世話になった先生方へ感謝を伝えるため、下記の通り謝恩会を開催いたします。
楽しい思い出となるひとときにしたいと考えております。
皆様お誘い合わせの上、ぜひご参加ください。
記（書面の場合※中央揃え）
日時： ○月○日（○） 卒園式終了後 ○時〜
場所： ○○○○
会費： 一家族 ○○○○円（前日までにお預かりします）
持ち物： 上履き、スリッパ
【出欠確認】
準備の都合上、○月○日（○）までに配布済みの封筒にて出欠回答をお願いいたします。
※食物アレルギーの有無（内容： ）
担当：○○（○○組 ○○母）
保護者への案内状には会費の金額と徴収方法、出欠の返信先・返信方法、持ち物を明記しておきましょう。
また、食物アレルギーの有無について回答欄を設けておくと食事の提供がしやすくなります。
先生への案内状例文
謝恩会のご案内（中央揃え）
謹啓
春の訪れを感じる今日この頃、先生方におかれましては、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
日頃より、温かい愛情をもって子どもたちを育んでいただき、心より感謝申し上げます。
さて、この度、○○幼稚園を卒園するにあたり、保護者一同より先生方へ感謝の気持ちを込めて、ささやかながら謝恩会を催したく存じます。
ご多忙の折とは存じますが、ぜひご出席くださいますようご案内申し上げます。
謹白（右揃え）
令和○年○月吉日（右揃え）
○○幼稚園 第○回 卒園生保護者一同（右揃え）
記（中央揃え）
日時：令和○年○月○日（○） ○時〜
場所：○○○○（会場名）
連絡先：○○（○○組 ○○母）（電話：000-0000-0000）
※お手数ですが、○月○日（○）までにご回答をお願いいたします。
通常、先生は「招待」という扱いのため先生への案内状には会費について記載しません。
出欠の確認については返信先・返信方法を明記しましょう。
開催4〜3週間前（約1か月前）
開催4〜3週間前（約1か月前）は先生への贈呈品から飲食物までを準備します。
- ●先生への贈呈・挨拶を企画する
- ●装飾品・備品などを用意する
- ●ムービーなどの演出物を制作する
- ●飲食内容に応じた準備をする
それぞれの準備のポイントを確認していきましょう。
先生への贈呈・挨拶を企画する
謝恩会では先生への感謝のしるしに贈呈品を贈るのが一般的です。
先生への贈呈品
○記念品
○手作り品
○寄せ書き
○感謝状
すべてを揃える必要はありませんので、予算や先生の人数に応じてふさわしいものを準備しましょう。
注意点として、園の規定で高額な商品の贈呈を禁止している場合があるため事前に確認しておきましょう。
名入れグッズなどを業者に発注する場合は、納期を間に合わせることも気をつけたいポイントです。
贈呈・挨拶のタイミング
└閉会の挨拶の直前
先生への贈呈品は、閉会の挨拶を行う直前で行うのがベストタイミングです。
謝恩会のクライマックスとなるシーンですから、サプライズ感を出したり、感動的なBGMを流したり演出を工夫しましょう。
適任者の一例
○PTA会長/役員
○子ども代表
先生への贈呈における適任者は、保護者や子どもの中から選出します。
たとえば、子どもたちからは手作りの感謝状、保護者からは花束というように贈呈品ごとに分けてもよいでしょう。
挨拶例文（保護者代表）
本日はお忙しい中ご出席いただきありがとうございます。
○○幼稚園 生徒保護者を代表し、ひとことご挨拶を申し上げたいと思います。
園長先生、○○先生、○○先生、子どもたちの入園からこれまで、子どもたちを温かく見守り、愛情深く育ててくださり、ありがとうございます。
保護者一同、心より感謝申し上げます。
きっと、みんな小学校へ行っても、先生方に教えていただいたことを胸に頑張ってくれると思います。
本日で卒園とはなりますが、これからも子どもたちの成長を願っていただけますと幸いです。
○年間、本当にありがとうございました。
挨拶は長すぎず短すぎない1分程度を目安にまとめましょう。
子どもたちの入園から卒園後までを時系列で並べながら感謝を伝えるのもポイントです。
先生への贈呈・挨拶の後で、先生からもひとこと挨拶してもらうと感動的な締めくくりとなります。
装飾品・備品などを用意する
謝恩会の3週間前までに、装飾品・備品を用意します。
よくある謝恩会で必要なものは以下の通り。
○席次表・席札
○名札・配布物
○飲食用の備品
○ゴミ袋・清掃具
○プログラム表
○参加者名簿
○会費徴収チェック表
○食材アレルギーリスト
○収支報告表
装飾については、持ち込み可能なものや装飾可能な条件についても会場に確認しておきましょう。
また、当日の運営に便利なデータやファイルを作成しておくこともポイントです。
ムービーなどの演出物を制作する
謝恩会のプログラムでムービーやスライドを上映するのであれば、必要な素材を集めて編集します。
スマホやPCでの作業が得意なメンバーに担当してもらうか、予算に応じてプロの業者や個人クリエーターに依頼するかして制作しましょう。
飲食内容に応じた準備をする
飲食は謝恩会での提供スタイルによって準備が異なります。
ケータリングやデリバリーを利用するなら人数や日時などの詳細とともに予約しましょう。
すべて持ち込みであれば、持ち込み可否の会場ルールを確認した上で買い出しの内容や担当などを決めます。
レンタルスペースへの持ち込みで迷うのが、「どこまでOK？」「なにがNG？」といった基準ではないでしょうか。掲載ページの確認漏れや認識違いなどで自己判断を誤ると、運営者とトラブルになりかねないため注意が必要です。本記事では、レンタルスペースで[…]
開催2週間前
開催2週間前はプログラムの最終調整や当日の進行に必要な準備をします。
- ●リハーサル・最終打ち合わせをする
- ●司会台本・当日タイムラインを作成する
- ●会場の下見・設備品の確認をする
それぞれの準備のポイントを確認していきましょう。
リハーサル・最終打ち合わせをする
当日の流れを想定したリハーサルは可能な限り実施しましょう。
可能であれば園の施設を借りたり、レンタルスペースを利用したりして運営全体をチェックします。
改善点や変更事項があれば当日までに調整しておきましょう。
当日タイムライン・司会台本を作成する
謝恩会での進行や作業がスムーズになるよう、当日タイムライン・司会台本を作成しましょう。
当日のタイムライン（テンプレート）
よくある謝恩会のプログラムを例にした当日のタイムラインテンプレートです。
開始13:00・会場利用2.5時間の想定ですので、実際のプログラムに合わせてカスタマイズしてください。
| 時間 | 所要 | 内容 | 担当 |
|---|---|---|---|
| 12:30〜13:00 | 30分 | 会場準備 | 全員 |
| 13:00〜13:15 | 15分 | 受付 案内 誘導 |
受付・会計 |
| 13:15〜13:20 | 5分 | 開会挨拶 | 司会 |
| 13:20〜13:25 | 5分 | 園児入場 | 司会・音響 |
| 13:25〜14:00 | 35分 | 食事 | 全体 |
| 14:00〜14:25 | 25分 | 余興 演出 |
音響・司会 |
| 14:25〜14:40 | 15分 | 先生へ贈呈 | 司会・代表 |
| 14:40〜14:50 | 10分 | 先生ご挨拶 | 先生 |
| 14:50〜15:05 | 15分 | 写真撮影 | 撮影 |
| 15:05〜15:10 | 5分 | 閉会挨拶 | 司会 |
| 15:10〜15:30 | 20分 | 片付け 撤収 退室 |
全員 |
各プログラムにおけるポイントは以下の通りです。
└原状写真を撮影（入室時）
└机レイアウト確認
└装飾は養生テープ使用
└音響/映像テスト必須
└名簿チェック
└会費未納確認
└名札などの配布
└飲食導線確認
└簡潔に（3分程度）
└本日の流れ説明
└BGMスタート
└立ち位置事前確認
└アレルギー表示確認
└歓談時間含む
└終了5分前アナウンス
└所要時間20分程度推奨
└事前動作確認済みデータ使用
└花束や記念品の準備
└写真撮影のタイミング確保
└事前に時間目安共有（5〜10分）
└全体→クラス
└複数回撮影
└お礼
└退室案内
└片付け協力依頼
└ゴミ回収（持ち帰り確認）
└装飾撤去
└原状回復必須
└時間厳守退室
役割分担にもとづいて必要な対応をまとめておきましょう。
当日の進行台本（テンプレート）
○園児入場
○軽食
○余興
○先生への贈呈
○先生ご挨拶
○写真撮影
○閉会の挨拶
よくある謝恩会の流れを一例とした進行台本は以下の通りです。
開会の挨拶
皆さま、本日はお忙しい中お集まりいただき、ありがとうございます。
ただいまより、○○幼稚園 謝恩会を開催いたします。
本日は、子どもたちの成長をみんなでお祝いし、そして先生方へ感謝の気持ちをお伝えする大切な時間です。
どうぞ最後まで楽しいひとときをお過ごしください。
それではまず、今日の主役である子どもたちをお迎えしましょう！
（拍手をうながす）
園児入場
まずは○○組のお友だちの入場です！
どうぞ、大きな拍手でお迎えください！
（BGMスタート）
元気いっぱいのみんなが入場してきました！
今日はたくさん楽しんでくださいね！
（全員が揃ったら）
みんなで思い出に残る素敵な時間にしましょう！
軽食タイム
これより、軽食の時間に移ります。
お食事はあちらにご用意しておりますので、順番にお取りください。
お子さまは必ず保護者の方と一緒にお願いします。
合わせてアレルギー表示もご確認をお願いいたします。
それでは、どうぞお召し上がりください。
（15〜20分程度）
余興（スライド上映）
皆さま、これより、スライド上映のお時間です。
この1年間（または○年間）の思い出をまとめたスライドをご覧いただきます。
子どもたちの園での様子や楽しかった行事の数々をどうぞお楽しみください。
（上映）
（終了後）
素敵な思い出がたくさん詰まっていましたね。
子どもたちの成長を改めて感じる時間となりました。
こちらを作成してくださった○○さん、ご協力ありがとうございました。
先生へ贈呈
それでは、これより、子どもたちから先生へ感謝の気持ちをお伝えしたいと思います。
代表のお友だち、前にお願いします。
（贈呈品お渡し）
（子ども挨拶）
先生、○年間ありがとうございました。
（拍手をうながす）
続きまして、保護者代表よりご挨拶をお願いいたします。
（贈呈品お渡し）
（代表挨拶）
（拍手をうながす）
先生ご挨拶
それでは、○○先生より、ご挨拶をいただきたいと思います。
○○先生、よろしくお願いいたします。
（先生挨拶）
○○先生、心温まるお言葉をありがとうございました。
（挨拶への感想を手短に）
集合写真
子どもたちは前へ、先生は中央へお願いいたします。
保護者の皆さまは後ろにお並びください。
カメラ担当の○○さま、よろしくお願いいたします。
閉会の挨拶
本日はお忙しい中ご参加いただき、誠にありがとうございました。
つたない進行でご不便をおかけした場面もあったかと思いますが、皆さまのおかげで素敵な会となりました。
保護者の皆さまのご協力に心より感謝申し上げます。
最後となりますが、子どもたちのこれからの成長と、先生のますますのご活躍をお祈りしております。
以上をもちまして、○○幼稚園 謝恩会を閉会いたします。
どうぞ、お忘れ物のないようお気をつけてお帰りください。
本日はありがとうございました。
（BGMを流しながら自由解散）
ただ流れをアナウンスするのではなく、プログラムに合わせて盛り上げたり、拍手をうながしたりしながら謝恩会を有意義なひとときにしましょう。
会場の下見・設備品の確認をする
できれば会場を下見して、導線やレイアウトをつかみましょう。
また、会場の設備品については仕様や使い方を確認し、利用者側で準備すべきものもピックアップします。
開催1週間前
開催1週間前は参加者や会場への最終的な通知をします。
- ●参加者への最終案内をする
- ●参加者から会費を徴収する
- ●会場への最終報告をする
それぞれの準備のポイントを確認していきましょう。
参加者への最終案内をする
謝恩会の参加者へ、当日の持ち物や集合時間などを最終案内します。
持ち物リスト（主催者）
○筆記用具
○釣り銭・金庫
○進行表・司会台本
○食事用の備品
○装飾用の備品
○演出用の機材・備品
○音楽や映像のデータ
○延長コード
○養生テープ
○ゴミ袋（持ち帰り用）
○簡易な清掃用具
主催者は会場の設営から撤収までに必要な物をすべて準備しましょう。
機材や備品は会場によって借りられるものが異なるため、利用者側で用意すべきものを確認しておくこともポイントです。
持ち物リスト（参加者）
○カイロ
○スリッパ
会場によっては室内スリッパの備え付けがないため、必要に応じて個別に準備してもらいましょう。
スペース内のエアコンだけでは寒い場合があるため、大人も子どももカイロがあると便利です。
また、子どもが参加するプログラムに関する連絡事項があれば合わせて行いましょう。
参加者から会費を徴収する
謝恩会の会費は事前徴収しておくと受付がスムーズです。
会費の徴収方法は振込や園での手渡しなど案内の際に通知しておきましょう。
会費を徴収するまでの支出は運営メンバーでの立て替えとなるため、場合によっては徴収時期を前倒ししてもかまいません。
徴収した会費は謝恩会の予算となりますから、立て替え金の清算も含めて会計担当者に管理をしてもらいます。
会場への最終報告をする
謝恩会の参加人数や飲食の搬入時間などを会場に最終報告します。
特に業者に飲食物を届けてもらう場合は、受け渡しの場所や方法についても共有しておきましょう。
開催前日〜当日
開催前日～当日は本番に備えた最終的な準備をします。
- ●当日の持ち物を立場別でチェックする
- ●当日の会費徴収に釣り銭・領収書を用意する
- ●当日は会場準備・受付・案内・進行・撤収を行う
それぞれの準備のポイントを確認していきましょう。
当日の持ち物を立場別でチェックする
謝恩会当日の持ち物は運営者と参加者とで異なるため、立場別でリストアップしておきましょう。
運営者の持ち物は各担当者に、参加者の持ち物は保護者に通知して忘れ物を減らせます。
それぞれの持ち物については一般的なリストをご参照ください。
当日の会費徴収に釣り銭・領収書を用意する
謝恩会の会費を当日徴収する場合は、釣り銭・領収書を用意しましょう。
会費を千円単位で設定しておくと、小銭を用意しなくて済みます。
また、事前徴収での未納分があれば徴収しましょう。
当日は会場準備・受付・案内・進行・撤収を行う
謝恩会当日は、開会1時間～30分前から会場準備を始めます。
参加者の受付は開会15分前から始め、会場利用に関する案内も行いましょう。
開会後は、プログラムの進行から撤収までを事前に設定したタイムラインに沿って行います。
レンタルスペースを利用する場合は、ゴミ処理・清掃・原状回復と利用後の片付けまでする必要があります。利用規約の見落としや誤認があると運営者とトラブルになりかねませんので、しっかり対応したいものです。本記事では、幹事さんの段取りテンプレとして活[…]
レンタルスペースで謝恩会を開催しよう
レンタルスペースは謝恩会の開催にもおすすめなプライベート空間です。
お手頃な予算で周囲を気にせず過ごせるため、園や飲食店とは違った楽しみ方ができます。
ぜひ、「謝恩会の準備完全ガイド」としてまとめた本記事を参考にしながら、ニーズに合ったレンタルスペースをお探しください。