初めてのポップアップ出店：会場選びと1日運営の準備チェック（搬入出・什器・導線）

ポップアップストアでは期間限定で宣伝や集客、販売を集中的に行うため会場選びは重要なテーマです。

本記事では、ポップアップ出店を初めて行う主催者でも会場選びで悩まないよう、会場を選ぶポイントを項目ごとにご紹介。

ポップアップストアの運営に役立つ実務ツールとして、当日タイムライン＆持ち物チェックリストもまとめています。

ポップアップストアを出店するときの会場例

ポップアップストアは商品やサービスのブランディング・認知拡大を目的に開催する期間限定ショップです。

また、以下のような目的もあります。

• ○PR・販売・商品検証・商品体験
• ○コミュニティ形成・コラボ
• ○テストマーケティング・リサーチ

どのような目的でポップアップ出店するかによって設計や会場選びが大きく変わりますので、目的に合った会場を選ぶことが成功のカギとなります。

ポップアップストア出店の会場を選ぶポイント

ここでは、ポップアップ出店に向けた会場選びのポイントを項目ごとに紹介します。

• ●人通り（建物外・周辺）
• ●導線（建物内・会場内）
• ●什器（使用可否・持ち込み可否）
• ●電源（数・容量制限）
• ●照明（商品の見映え）
• ●試着（スペース・導線）
• ●在庫置き場（スペース・仕様）
• ●飲食（持ち込み・調理）

それぞれの予約前チェックリストや注意点をご参照ください。

人通り（建物外・周辺）

ポップアップストアの主な目的は認知拡大ですから、人通りは最重要ポイントです。

ポップアップストアは期間限定での出店となるため、より多くの人の目を引いて集客・販売につなげる必要があります。

チェックポイント

□路面から見えるか
□看板設置可能か
□入口の位置
□通行導線

たとえ人通りが多くても、

・通勤導線（急いでいる）
・観光導線（目的地がある）

などの場合は立ち止まり率が低下することがありますので、周辺環境も合わせてチェックしましょう。

さらに、「自社のターゲットが歩いているか」もポイントなので、たとえば「平日はビジネス層」「週末はファミリー層やカップル層」など、曜日による変化にも着目することが重要です。

当然のことながら、商品と相性のいいエリアであることも外せません。

注意点

路面店の場合は街路樹や看板が邪魔をして気づかれないケースがあるため、離れた場所から店に向かって歩いたり、向かいの歩道からの見え方を確認したりしましょう。

導線（建物内・会場内）

導線とは、入場から退場までの来場者の動きを想定して設計されたルートのことです。

導線によって

・滞在時間
・購買率
・回遊率

が大きく変わるため、スムーズな導線設計が求められます。

チェックポイント

□建物入口（段差はないか？ 自動ドアか？）
□エレベーター位置（わかりやすさ・距離）
□会場内（受付・レジの設置できる場所）
□トイレ（有無・数・位置・清潔感・オムツ交換可否）
□非常口（緊急時の避難経路）

たとえ路面店であっても高い段差や手動の重い扉は入店ハードルを上げるため、入場でのストレスを減らすことが重要。

とにかく来場者の「入りやすさ」「過ごしやすさ」を重視した導線にこだわりましょう。

会場内では「受付」を奥にしすぎると入りづらく、手前にしすぎるとプレッシャーになるため設置場所の工夫が必要。

レジの設置場所については、レジに並ぶ待機列も考慮したスペースの確保も必須です。

イベントに試飲会や試食会、体験会などが併設されるならトイレの条件も確認しておきましょう。

注意点

商品を並べすぎて、消防法で定められた避難経路を塞がないよう注意しましょう。

また、消防法・安全規定に準じた導線確保のため、通路や陳列スペースなどは会場ごとのガイドラインに従って設置しましょう。

什器（使用可否・持ち込み可否）

什器とは

・棚
・テーブル
・ラック
・ディスプレイ

など商品を展示・陳列するための設備です。

什器の有無・使用可否・持ち込み可否は会場によって異なるため、会場ごとに確認しましょう。

チェックポイント

□什器の設置・設営ルール
□床・壁の傷防止ルール

什器を使用する場合は、壁固定可否・重量制限・搬入サイズといった会場ごとのルールを要確認。

また、主催者側の対応として以下の点についても確認しましょう。

持ち込みチェックリスト

○搬入口のサイズ（エレベーターやドアの幅）を通るか。
○組み立て式の場合、会場内で組み立てるスペースと時間があるか。
○床を傷つけないための「養生（フェルト貼付など）」は準備したか。

注意点

レンタルスペースなどの会場では原状回復が基本ですので、壁への釘打ちやテープ貼りによって損傷しないよう注意しましょう。

場合によっては損害賠償請求の対象となるため、会場ごとのガイドラインの確認と遵守を徹底しましょう。

電源（数・容量制限）

ポップアップストアでは、さまざまな機材の設置に電源を必要とします。

チェックポイント

□コンセント数
□電圧
□ブレーカー容量
□延長コード可否

延長コード（電源タップ）の持ち込み可否を確認した上で、主催者側で準備しておくと便利です。

注意点

容量によってはブレーカーが落ちることがあるため、同時使用制限や容量制限などを事前に確認しておきましょう。

照明（商品の見映え）

照明は「明るければいい」というわけではなく、商品の色を正しく見せる「演色性」が重要です。

特に

・アパレル
・アクセサリー
・コスメ

では商品が綺麗に見えるかが重要なポイント。

チェックポイント

□天井照明の明るさ・色味
□スポットライトの明るさ・色味
□照明の持ち込み可否・設置条件

会場に設置されている照明については明るさ・色味を確認しましょう。

スポットライトについては向きを自由に変えられるかもポイント。

照明を追加で持ち込む場合は、可否や設置条件についても確認が必要です。

注意点

照明が「電球色（オレンジ）」メインだと商品の色が変わって見えるため、できれば実際の商品を使って現地で見映えチェックするのが確実です。

試着（スペース・導線）

アパレルのポップアップストアでは試着スペースが重要です。

チェックポイント

□試着スペースの設置場所
□カーテンの有無・開閉可否
□姿見・鏡の持ち込み可否・条件

試着スペースは回遊導線と分離して混雑を防ぐ場所にパーテーションとカーテンなどで設置します。

窓付近に設置する場合は、試着する人への配慮としてカーテンの有無や主催者側での開閉が可能かも要確認。

必要に応じて主催者側で姿見や鏡を準備しましょう。

注意点

試着の際は「靴を脱ぐスペース」が必要なので、マット・サンダル（試着時）なども用意しておきましょう。

在庫置き場（スペース・仕様）

販売型・配布型のポップアップストアでは商品を保管しておく在庫置き場が必要です。

チェックポイント

□バックヤードの有無・利用条件
□倉庫の有無・利用条件
□ロッカーの有無・利用条件

在庫置き場の有無・利用条件は会場ごとに異なるため事前に確認しましょう。

もし在庫置き場がない場合は「棚下収納」や「ストックBOX」などを活用します。

注意点

掲載ページに「在庫置き場あり」と書かれていても、実際は「隅にカーテンを引くだけ」のような場合もありますので、貴重品を管理できる鍵付きのロッカーやスペースがあるか確認しましょう。

飲食（持ち込み・調理）

ポップアップストアで来場者に飲食を振る舞う場合は、飲食に関するガイドラインを確認します。

チェックポイント

□飲食の可否・条件
□飲食の持ち込み可否
□調理の可否・制限
□調理器具の有無・種類
□調理器具の持ち込み可否

どのような飲食を提供するかによって確認すべき項目は異なりますので、実際の形態に沿って会場のガイドラインを確認しましょう。

注意点

たとえ「飲食可」「調理可」であっても会場ごとに条件・制限が違うため詳細を確認することが重要です。

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ポップアップストア出店の当日タイムライン例

このように会場利用「10:00〜17:00」とした場合、予約時間内に搬入から完全撤収までを行うのが基本的なルールです。

ただし、搬入経路や搬入における時間制限は会場ごとに異なるため、利用時の導線や時間帯ルールを事前に確認しましょう。

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レンタルスペースでポップアップ出店しよう

レンタルスペースは、ポップアップストアの出店にもおすすめな貸切空間です。

ポップアップ出店でレンタルスペースを選ぶときは、以下のポイントを押さえていきましょう。

• ●人通り（建物外・周辺）
• ●導線（建物内・会場内）
• ●什器（使用可否・持ち込み可否）
• ●電源（数・容量制限）
• ●照明（商品の見映え）
• ●試着（スペース・導線）
• ●在庫置き場（スペース・仕様）
• ●飲食（持ち込み・調理）

それぞれのポイントごとにまとめた予約前チェックリストや注意点も参考にしながら、より適した会場を選びましょう。

ぜひ、本記事で紹介した当日のタイムライン＆持ち物チェックリストもご活用いただき、ポップアップ出店の準備にお役立てください。

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