新宿での歓迎会・懇親会を貸切で楽しむならレンタルスペースがおすすめ！
会場レイアウトが変更できるほか、希望の利用時間で予約しやすいのがメリットです。
本記事では、新宿周辺での歓迎会・懇親会におすすめな貸切レンタルスペースをご紹介。
貸切レンタルスペースを選ぶときのポイントや利用するときの注意点もまとめていますので、ぜひご活用ください。
歓迎会・懇親会におすすめな貸切レンタルスペースのポイント
ここでは、まず歓迎会・懇親会におすすめなレンタルスペースのポイントを確認しておきましょう。
- 至便なアクセス
- レイアウト・装飾
- 設備（イベント向け）
- 定員（推奨人数）
- 飲食条件（持ち込み・ケータリング）
それぞれのポイントを解説します。
【1】至便なアクセス
歓迎会・懇親会の参加者の負担にならないよう、できるだけ最寄り駅から徒歩5分以内の会場を探しましょう。
また、土地勘のない参加者に配慮するため、わかりやすさや目印になる集合場所など周辺の立地もポイントとなります。
【2】レイアウト・装飾
歓迎会・懇親会は参加者同士の「交流」を図るイベントでもあるため、プログラムによっては「レイアウト変更可」「装飾可」の物件がおすすめ。
また、レイアウトの自由度が高いとイベント内容に応じた幅広いセッティングにも対応しやすくなります。
ただし会場によってレイアウトに関するガイドラインは異なるため、会場ごとの詳細を確認しましょう。
【3】設備（イベント向け）
歓迎会・懇親会ではイベントを盛り上げるための音響機器・映像機器があると企画に幅が出せます。
たとえば「プロジェクター」「マイク」「Bluetooth」「スクリーン」などの有無や利用条件を確認しましょう。
もし利用者側で持ち込みたい機材・備品がある場合は、持ち込み可否や制限についても要確認です。
【4】定員（推奨人数）
貸切レンタルスペースの「定員」と快適に過ごせる「推奨人数」は異なるため、「定員」＝「利用人数＋20%程度」を目安にしましょう。
定員ギリギリの利用人数だと、実際に入室したときに「狭い」「動きづらい」と感じる場合があります。
たとえば利用者が10名の場合は「定員12～13名」の物件が目安です。
【5】飲食条件（持ち込み・ケータリング）
歓迎会・懇親会で飲食を提供する場合は会場ごとのガイドラインを十分に確認しましょう。
たとえ「飲食の持ち込み可」であっても「お酒NG」「調理NG」という場合がありますし、持ち込み料や事前申請が必要な場合もあります。
また、ケータリングを利用する場合は、会場の「提携先のみ可」なのか「提携外でも可」なのかといった条件を見落とさないように注意しましょう。
レンタルスペースへの持ち込みで迷うのが、「どこまでOK？」「なにがNG？」といった基準ではないでしょうか。掲載ページの確認漏れや認識違いなどで自己判断を誤ると、運営者とトラブルになりかねないため注意が必要です。本記事では、レンタルスペースで[…]
歓迎会・懇親会におすすめな新宿の貸切レンタルスペース
それぞれの特徴や設備などに着目して、ニーズに合った貸切レンタルスペースをお選びください！
BAR ATHENA 東新宿（東新宿駅より徒歩4分／定員25名）
大人な夜の街で過ごすプライベート感たっぷりな歓迎会・懇親会をどうぞ。
カラオケやダーツといったエンターテインメントも楽しめるので企画いらずで利用できます。
| 定員 | 25名／着席20名可 |
| アクセス | 東新宿駅より徒歩4分／新宿駅より徒歩10分圏内 |
| 所在地 | 東京都新宿区歌舞伎町2丁目14-8 メトロプラザ２ 3階 |
| 料金 | 2,420円〜8,360円（1時間あたり） |
| 特徴 | バーラウンジ風 飲食物の持ち込み可・提供可 レイアウト変更可／装飾可 喫煙可（室内）※電子タバコのみ ゴミ処理（オプション） |
| 設備（一例） | キッチン／キッチン用品／調理器具 製氷機／ガスコンロ／電子レンジ ダーツライブ／カラオケ バーカウンター スピーカー／アンプ／HDMIケーブル |
| 掲載ページ | https://supenavi.com/space/137 |
貸切 バー キラリア 新宿（東新宿駅より徒歩2分／定員40名）
ムード満点の貸切バーで仲間内だけのカジュアルな歓迎会・懇親会を盛り上げてはどうでしょうか。
レイアウト変更には対応していませんが、席替えによるコミュニケーション活性化やカラオケ大会の企画などで参加者を楽しませるのも◎
| 定員 | 40名／着席25名可 |
| アクセス | 東新宿駅より徒歩2分 |
| 所在地 | 東京都新宿区歌舞伎町2-19-17石川ビル1階 |
| 料金 | 126円（1時間あたり）※直前割あり |
| 特徴 | 飲酒可／飲食物の持ち込み可（有料） 飲食提供可／調理可 喫煙可（室外）※電子タバコのみ 飲み放題（オプション） ゴミ処理（オプション） |
| 設備（一例） | 氷／食器／調理器具セット（有料） 大型モニター／BGM完備 カラオケ（オプション） Wi-Fi（無線LAN） 延長コード／マイクセット |
| 掲載ページ | https://supenavi.com/space/1345 |
freespace75%新宿店（東新宿駅より徒歩8分／着席30名可）
大型スクリーンを完備したアミューズメント性たっぷりなパーティースペースでイベント重視の歓迎会・懇親会をどうぞ。
防音仕様の会場なので、音楽や映像を使った幅広いプログラムで参加者を盛り上げられるのではないでしょうか。
| 定員 | 70名／着席30名可 |
| アクセス | 東新宿駅より徒歩8分 |
| 所在地 | 東京都新宿区歌舞伎町2-10-2 ジェスト3ビル2Ｆ パニック東京内 |
| 料金 | 9,009円（1時間あたり）※早割あり |
| 特徴 | アミューズメントタイプ 飲食物の持ち込み可／飲食提供可 レイアウト変更可／装飾可 喫煙可（室内） ゴミ処理（オプション） |
| 設備（一例） | Wi-Fi（無線LAN） 大型スクリーン（有料） 有線マイクセット／DJブース イベント対応（オプション） ドリンクスタッフ（オプション） |
| 掲載ページ | https://supenavi.com/space/1494 |
グレイドパーク 新宿西口（西新宿駅より徒歩2分／着席60名可）
社内全体など大人数での歓迎会・懇親会におすすめな、カジュアルでモダンなパーティースペースです。
音響機器や映像機器、演台なども完備されているので、セレモニーとイベントの併設にも適しています。
| 定員 | 150名／着席60名可 |
| アクセス | 西新宿駅より徒歩2分 |
| 所在地 | 東京都新宿区西新宿6-6-2 新宿国際ビルディング地下1階 |
| 料金 | 19,800円〜55,550円（1時間あたり）※直前割あり |
| 特徴 | おしゃれ 飲酒可／飲食物の持ち込み可（有料） レイアウト変更可／装飾可（原状回復必須） 喫煙可／飲食提供可 ゴミ処理（オプション） |
| 設備（一例） | スピーカー／アンプ Wi-Fi／HDMI 演台／司会台 搬入用エレベーター プロジェクター＆スクリーン＆マイク（有料） |
| 掲載ページ | https://supenavi.com/space/1386 |
グレイドパーク 新宿駅前（新宿駅より徒歩1分／定員300名）
全社挙げて、あるいは全国規模などでの歓迎会・懇親会を開催するならホテルバンケットのような広くて洗練されたパーティースペースはいかがでしょうか。
会場に設置されたスクリーン4台すべて利用する場合は会場内モニターにも同時投影が可能となるので、大人数でも参加者の視認性を担保できます。
| 定員 | 300名／着席250名可 |
| アクセス | 新宿駅より徒歩1分 |
| 所在地 | 東京都新宿区新宿3-25-1 ヒューリック新宿ビル 4階 |
| 料金 | 36,300円〜108,900円（1時間あたり） |
| 特徴 | おしゃれ 飲酒可／飲食物の持ち込み可（有料） 飲食提供可（飲み放題プラン各種） レイアウト変更可／装飾可（原状回復必須） 喫煙可（室内） ゴミ処理（オプション） |
| 設備（一例） | Wi-Fi（無線LAN） 演台／司会台 ミキサー／HDMI変換器 プロジェクター＆スクリーン（有料） |
| 掲載ページ | https://supenavi.com/space/1387 |
TIME SHARING 新宿御苑前 壱丁目参番館（新宿御苑前駅より徒歩2分／定員69名）
パーティー不可の会場ですが、持ち込み料と事前申請で軽飲食の提供は可能になります。
明るくて開放的なモダンスペースなので、入社式と歓迎会の併設や内定者懇親会などでの利用にもおすすめです。
| 定員 | 69名／着席66名可（23名／着席23名可の会場あり） |
| アクセス | 新宿御苑前駅より徒歩2分 |
| 所在地 | 東京都新宿区新宿1-3-12 壱丁目参番館8階 |
| 料金 | 13,970円（1時間あたり） |
| 特徴 | モダンで開放的 軽飲食の持ち込み可（有料）※申請要 レイアウト変更可／装飾可（原状回復必須） 禁煙／ゴミ持ち帰り |
| 設備（一例） | 演台／司会台／Wi-Fi（無線LAN） プロジェクター＆スクリーン（有料） ホワイトボード＆無線マイク（有料） HDMI変換器 |
| 掲載ページ | https://supenavi.com/space/1442（定員69名） https://supenavi.com/space/1440（定員23名） |
TIME SHARING新宿（新宿駅東口より徒歩6分／定員144名）
セレモニーメインのビジネスライクな歓迎会・懇親会ならオフィス仕様のレンタルスペースもおすすめです。
事前のレイアウト変更や会議備品セットの提供などがオプション利用できるので主催者側の負担も減らせます。
| 定員 | 144名／着席144名可 |
| アクセス | 新宿駅東口より徒歩6分 |
| 所在地 | 東京都新宿区歌舞伎町1-1-15 東信同和ビル |
| 料金 | 31,680円〜33,660円（1時間あたり） |
| 特徴 | モダンで開放的 軽飲食の持ち込み可（有料）※オプション申し込み要 レイアウト変更可／装飾可（原状回復必須） 室内完全禁煙 ゴミ処理（オプション） |
| 設備（一例） | 演台／司会台／Wi-Fi（無線LAN） プロジェクター＆スクリーン（有料） ホワイトボード＆無線マイク（有料） |
| 掲載ページ | https://supenavi.com/space/1423 |
TIME SHARING 四谷（四谷三丁目駅1番出口より徒歩1分／定員53名）
オフィス仕様のモダンなレンタルスペースは、ビジネスライクな歓迎会・懇親会におすすめ。
イベントの途中でレイアウトを変更すれば、セレモニーと交流会を2部制で開催できます。
| 定員 | 53名／着席53名可（12名／着席12名可の会場あり） |
| アクセス | 四谷三丁目駅1番出口より徒歩1分 |
| 所在地 | 東京都新宿区四谷3-9 第一光明堂ビル9F |
| 料金 | 6,050円〜6,600円（1時間あたり） |
| 特徴 | モダンで明るい 軽飲食可（持ち込み可）／飲酒不可／禁煙 レイアウト変更可／装飾可（原状回復必須） |
| 設備（一例） | 演台／司会台／Wi-Fi（無線LAN） HDMIケーブル／各種HDMI変換器 プロジェクター＆スクリーン（有料） ホワイトボード＆無線マイク（有料） |
| 掲載ページ | https://supenavi.com/space/1479（定員53名） https://supenavi.com/space/1485（定員12名） |
歓迎会・懇親会で貸切レンタルスペースを利用するときの注意点
ここでは、せっかくの歓迎会・懇親会で失敗しないよう利用時の注意点を確認しておきましょう。
- 騒音・近隣トラブル
- 飲酒・未成年ルール
- キャンセルポリシー
- 延長・時間厳守
- ゴミ処理ルール
それぞれの注意点について解説します。
【1】騒音・近隣トラブル
歓迎会・懇親会における談笑やゲームの音量によっては騒音・近隣トラブルとなる可能性があります。
└音量制限を守る。
└防音仕様の物件を選ぶ。
└窓やドアを開放しない。
└パーティー可であるか。
└完全個室であるか。
└夜間の利用制限はないか。
【2】飲酒・未成年ルール
歓迎会・懇親会で飲酒をともなう場合は会場のガイドラインを確認し、未成年の飲酒を禁じましょう。
└飲酒ルールを守る。
└お酒の持ち込みOKか。
└夜間の利用制限はないか。
└未成年者を把握しているか。
【3】キャンセルポリシー
歓迎会・懇親会の会場を早めに押さえることはNGではありませんが、思いがけない予定変更に備えてキャンセルポリシーを確認しておきましょう。
└仮予約の可否と期限はどうか。
└キャンセル可能期限はいつか。
└物件変更の可否と再予約の方法。
└キャンセルの場合の連絡方法。
└キャンセル料金のシステム。
【4】延長・時間厳守
歓迎会・懇親会が盛り上がりすぎて時間超過となると追加料金が発生するため、退室時間に気をつけましょう。
└いったん中締めをする。
└タイムラインを作成しておく。
└片付けの時間を確保しておく。
└鍵の返却に遅れない。
└鍵の返却場所と返却方法。
└延長の場合の料金と申請方法。
【5】ゴミ処理ルール
歓迎会・懇親会で出たゴミを放置しておくとペナルティ対象となるため注意しましょう。
└ゴミ処理ルールを確認する。
└ゴミ袋などを用意しておく。
└必要に応じて清掃オプションを付ける。
└ゴミの廃棄方法・廃棄場所。
└ゴミ処理を依頼する場合の指定袋。
└持ち帰り必須のゴミはあるか。
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新宿のレンタルスペースで歓迎会・懇親会を楽しもう
レンタルスペースは歓迎会・懇親会の開催にもぴったりな貸切空間です。
個室やフロア貸しなどでのプライベート性はもちろん、会場レイアウトの自由度や利用時間の柔軟性があるのも嬉しいポイント。
ぜひ、本記事で紹介したおすすめの貸切レンタルスペースを参考にしながら、ニーズに合った会場を探してくださいね。
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