ジューンブライドに最適!結婚式二次会・1.5次会の会場選びと当日進行の完全ガイド

新郎新婦さんはもちろん、結婚式二次会や1.5次会の幹事を初めて務められる方でも成功させられるよう、ジューンブライドの「完全ガイド」として会場選びや当日の進行、事前準備のポイントを紹介します。

ホテルやレストラン、カフェといった一般的な会場のほか、自分たちらしいパーティーの開催に人気のレンタルスペースを検討しているなら、ぜひ本記事をご活用ください。

参加人数に応じた会場選びのコツから、招待状の例文、ゲーム企画、当日の進行タイムラインまで、ウェディングパーティーの運営に役立つ情報を紹介します。

結婚式二次会・1.5次会に利用される会場は?

 

会場タイプ 向いているケース 特徴
レストラン 食事メイン 料理やサービスが充実している
カフェ 少人数・カジュアル 気軽な雰囲気で開催できる
ホテル・宴会場 フォーマル寄り 手厚い接客と設備の充実が期待できる
レンタルスペース 手作り感のもてなし レイアウトの自由度と選択肢の多さ

結婚式二次会・1.5次会といっても、人数やテーマはパーティーごとに異なるため、予定している内容に合わせて選ぶことがポイントです。

近年は、ジューンブライドに限らずウェディングパーティーを「自分たちらしく手作りで開催したい」ということから、レンタルスペースを選ぶカップルも増えています!

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結婚式二次会・1.5次会の会場選びポイント

ウエディングパーティー向けのテーブル装飾

これから結婚式二次会・1.5次会の会場を選ぶにあたり、まずは参加人数ごとのポイントを押さえておきましょう!

 

参加人数 会場選びのポイント
10〜20名程度 アットホームな空間
着席中心のレイアウト
最小限の設備でも可
30〜40名程度 広々とした開放的な空間
受付から退室までのスムーズな動線
プログラムに合わせた設備
50名以上 パーティー向けの大規模な空間
受付から退室までのスムーズな動線
プログラムに合わせた設備

以上、3つのパターンを一例として、それぞれのポイントを簡単に紹介します。

【1】10〜20名程度|アットホームな交流

たとえば「親族だけ」「親しい友人だけ」といったゲスト中心の、少人数で二次会や1.5次会を開催する場合。

アットホームな交流メインのパーティーなら、マイクやプロジェクターなどの音響設備と映像機器は最小限でも対応できるでしょう。

受付もテーブル1台あれば行えますし、新郎新婦とゲストの距離が近いため、待機スペースや控室がなくても運営しやすい規模といえます。

【2】30〜40名程度|進行のしやすさを重視

友人のほかに、職場関係のゲストなども含めた規模であれば、食事や歓談だけでなく、ゲームやムービー上映などの演出を考慮した進行のしやすさを重視することがポイント。

二次会や1.5次会の受付にはウェルカムボードなどを置くこともあるため、会場の入口付近での確保が必須です。

また、マイクやプロジェクター&スクリーンなど進行に欠かせない音響設備と映像機器のほか、新郎新婦の控室や荷物スペースなども必要になります。

【3】50名以上|運営目線で会場を選ぶ

50名を超える大人数での二次会や1.5次会を開催する場合は、スムーズな運営をイメージした利便性も重要です。

受付の混雑を防ぐため、待機スペースやウェルカムドリンクコーナーを設けたり、新郎新婦のドラマティックな入場を演出するために控室を確保したり。

さらに、

● 受付の複数人体制
● クローク
● 機材オペレーション
● ゲスト誘導

このような運営スタッフ目線での動線設計も重要になります。

また、ゲスト全員に声が届く音響設備、後方席からでも見やすい大型スクリーンも外せません。

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結婚式二次会・1.5次会までの準備マニュアル

ウエディングパーティーのゲストが着席する前のテーブル

ここでは、ジューンブライドにおける結婚式二次会・1.5次会までの準備マニュアルとして、当日までの必要事項を紹介します。

各項目では準備に向けたポイントのほか、運営に役立つ実務ツールや注意点などもまとめていますので、ご参照ください。

 

時期 やること
3か月前 予算決定
会場探し
会場予約
2か月前 招待状作成・送付
演出・余興の企画
1か月前 ゲスト人数確定
席次決め
景品やプチギフトの用意
2〜3週間前 司会・受付担当などとの打ち合わせ
備品や機材の手配・確認
1週間前 タイムライン確定
会場との最終確認
前々日~前日 持ち込み品の準備
参加者への最終連絡
当日 会場設営・装飾
受付・進行・撤収・原状回復

結婚式二次会・1.5次会の準備は多岐に渡るため、上記のようなスケジュールを目安に準備を進めるとミスやトラブルが起きにくくなります。

予算の決定

結婚式二次会・1.5次会の予算は、一般的な相場を参考にすると決めやすいです。

○ 結婚式二次会:5,000〜8,000円程度(1人あたり)
○ 1.5次会:8,000〜15,000円程度(1人あたり)

いずれも、食事や演出の内容によって幅があります。

予算決定の注意点

会費には飲食代や会場費のほかに、景品代、プチギフト代、装飾費なども含められますので、総予算から逆算して適切な会費を決めましょう。

会費設定が高すぎると参加率が下がる可能性もあるため、ゲスト層とのバランスを考慮して予算を組むことも大切です。

飲食内容の決定

たとえば、結婚式二次会ではビュッフェ形式や立食スタイル、1.5次会では着席コースや大皿シェア形式が提供される傾向です。

レンタルスペースの場合はケータリングや飲食持ち込みに対応している物件もあり、予算や会場規模に合わせて比較的自由に構成できます。

飲食内容の注意点

飲食持ち込み可能でも、アルコールや匂いの強いメニューが制限されている場合があります。

また、ゲストへのアレルギー対応のほか、披露宴から参加のゲストが多い場合の適度なボリュームについても考慮しましょう。

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少人数での飲食に適した個室

会場の予約

結婚式二次会・1.5次会の場合、春や秋の人気シーズンは土日祝の予約が3〜6か月前から埋まっていきます。

特に、ジューンブライドは梅雨時期とも重なるため、地域によっては例年の天候も参考にしながら早めの予約がおすすめです。

会場予約の注意点

仮予約の可否やキャンセル料の発生時期といったキャンセルポリシーは、会場ごとに異なります。

人数変動や日程変更の可能性も考慮し、予約前に対象となる会場の利用規約を確認しておきましょう。

招待状の作成・送付

招待状には、日時・場所・会費・出欠の返信期限などの詳細を明記します。

親しい友人などへは、LINEやWeb招待状の活用も増えています。

結婚式の招待状と一緒に出す場合は、「2~3か月前」が目安です。

項目

・タイトル(件名)
・案内文
・日時
・場所
・会費
・ドレスコード(必要に応じて)
・出欠の返信先と期日
・連絡先(幹事)

例文

件名:【ご案内】○○(新郎)さんと○○さん(新婦)の結婚式二次会

皆様におかれましては
ますますご清祥のこととお喜び申し上げます

このたび○○(新郎)さんと○○さん(新婦)がめでたく結婚される運びとなりました

つきましては お二人の門出を祝して結婚式の二次会を開催することになりました

◆日時/20XX年 6月28日(日)  開場 17:30 開宴 18:00
◆会場/□□□□
◆場所/ 東京都□□区□□1-2-3(地図添付)
◆会費/□□□□円
◆ドレスコード/きれいめカジュアル

お手数ですが ご都合のほどを□月□(金)までにご一報くださいますよう お願い申し上げます

--------------------------------
ご芳名:
お電話番号(携帯可):
メールアドレス:
出欠:出席・欠席

□メッセージ(新郎新婦へのひとことをお願いします)
--------------------------------

上記の項目に記入をいただき 幹事までご返信をお願いいたします

幹事:■■■■
aaa@ wedding-party.co.jp
090-XXXX-XXXX(緊急連絡先)

招待状作成の注意点

結婚式二次会・1.5次会などの慶事には、「句切る」「終わる」という意味から「、」「。」などの句読点をつけません。

また、ハガキや封書で送る場合、フォーマルなスタイルでは冒頭に「拝啓」、末尾に「敬具」を添えると丁寧です。

席次の決定

披露宴ほど厳格でなくてもかまいませんが、ゲストの席次は新郎新婦との関係性を考慮しながら決定しましょう。

席次決定の注意点

仕事関係者の席は、上司をできるだけ「上座」に配席したり、仕事関係者だけの席を設けたりしておくとスマートです。

親族の席は、「仕事関係者」→「友人」→「親族」の順を目安にして、親族だけの席を設けます。

演出の企画

ウェディングパーティーらしい演出があると、結婚式二次会・1.5次会が盛り上がります。

一例

○ プロフィールムービー
○ フォトスライド
○ リングリレー
○ キャンドルリレー
○ ラッキードラジェ(お菓子占い)
○ 手作りフォトプロップス
○ 新郎新婦へのサプライズメッセージ

レンタルスペースでは、装飾やレイアウト変更など自由度の高さを活かした演出もできます。

演出企画の注意点

限られたタイムラインの中で時間を取りすぎると遅延や交流時間の不足につながるため、人数に合わせた内容や時間配分を考慮しましょう。

また、入場曲やエンドロールムービーなどで有名楽曲を使用する場合や動画投稿・ライブ配信を行う場合は、著作権にも注意が必要です。

著作権についての詳細は「JASRAC」や「NexTone」などの公式案内をご確認ください。

ゲームの企画

ゲスト参加型で楽しめるゲームを企画すると、結婚式二次会・1.5次会での一体感につながります。

新郎新婦とジャンケン

  1. 新郎新婦とゲストがジャンケンをします。
  2. 勝ち抜き戦にして勝者を決め、景品を贈ります。

新郎新婦クイズ

  1. 新郎新婦にまつわるクイズを出題します。
  2. 正解数によって参加者に景品を贈ります。

ビンゴゲーム

  1. ゲストにビンゴカードを配っておきます。
  2. 司会者がランダムな数字を発表します。
  3. あと1つで揃うときはゲストが「リーチ」と宣言します。
  4. カードの「縦」「横」「斜め」のいずれかが揃ったらビンゴ!

運命の数字クイズ

  1. 新郎新婦の記念日を紙に書いて箱に入れておきます。
  2. 記念日は「初デートの日」「プロポーズの日」などでOKです。
  3. 新郎新婦が紙を引いて記念日を年月日で発表します。
  4. ゲストの誕生日と記念日の「月」か「日」が重なると当選です。

ケーキプルズ

  1. ウェディングケーキの下にリボンで結んだクジを隠します。
  2. ゲストは好きなリボンを選び、司会の合図で一斉に引きます。
  3. ゲストには、引いたクジに書かれている景品を贈ります。

ゲーム企画の注意点

ルールが難しい企画は進行の遅れや参加者の集中力低下につながるため、わかりやすい企画を取り入れましょう。

また、ケーキの持ち込みなど内容によっては会場の許可が必要になるため、事前に会場スタッフと相談しておくことが大切です。

新郎新婦の動線

会場の広さやレイアウト、ゲスト人数によって新郎新婦の動線が変わるため、できるだけ現地の下見で確認しておくことをおすすめします。

○ 例:ゲスト席を回ったり、少人数の場合は新郎新婦がゲストを迎えたり。
○ 例:新郎新婦入場のタイミングまでゲストと対面しないようにする。
○ 例:新郎新婦が着席する高砂やゲストと写真を撮るためのブースを設ける。

新郎新婦導線の注意点

入口付近や通路に人が集中すると移動しづらくなりますので、会場の中だけでなく外の動線についても確認します。

挨拶の依頼

結婚式二次会・1.5次会では、来賓に乾杯挨拶や祝辞をお願いする場合があります。

1.5次会では、親族紹介や両家挨拶を行うケースもあります。

いずれにおいても、遅くとも1か月前までに依頼しておくのが理想です。

挨拶依頼の注意点

当日のタイムラインに沿って、タイミングや所要時間を対象者と事前共有しておきましょう。

サポートの依頼

受付や司会進行などは新郎新婦以外の協力者を立てるのが一般的です。

幹事だけで対応できない場合は、ゲストの中から適切な人を選出して早めに相談しましょう。

サポート依頼の注意点

思いがけないハプニングを避けるため、当日の流れや緊急連絡先を共有しておくことも重要です。

景品・プチギフトの用意

結婚式二次会・1.5次会で提供する景品やプチギフトは、予算の範囲で用意します。

○ 景品予算:総額1万〜5万円程度(人数に応じて)
○ プチギフト予算:200〜500円程度(1人あたり)

よくある景品例

カタログギフト
家電・雑貨
ギフトカード
ペアチケット

よくあるプチギフト例

お菓子
コーヒー
紅茶
ハンドタオル

景品・プチギフトの注意点

ゲストの持ち帰りで負担がないよう、大きなものや重いものは目録で渡すと便利です。

備品や機材の手配

パーティーの演出や装飾、受付に使う備品のほか、音響機器などを必要に応じて手配しましょう。

会場によって持ち込み可否の基準や料金システムが異なるため、会場ごとに確認することが求められます。

備品・機材の注意点

当日になって「接続できない」「作動しない」「使いこなせない」などのトラブルを防ぐため、事前のチェックやテストがおすすめです。

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結婚式二次会・1.5次会当日の進行タイムライン例

 

時間 プログラム ポイント
18:30~19:00 受付開始 会費徴収・ウェルカムドリンク・プロフィールムービー上映など
19:00~19:10 開会挨拶・新郎新婦入場 必要なアナウンスを行い、新郎新婦を迎える
19:10~19:15 乾杯 ゲスト代表者による乾杯でスタート
19:15~19:45 歓談・食事 ゲスト同士の交流時間も十分に確保する
19:45~20:10 ゲーム・余興 ゲスト参加型の企画を実施して盛り上げる
20:10~20:25 記念撮影・歓談 全体あるいはテーブルごとに行う※SNS投稿への注意喚起
20:25~20:35 新郎新婦からの挨拶 ゲストへの感謝の言葉や今後の抱負を伝える
20:35~20:45 両家代表・ゲスト挨拶(任意) 1.5次会の場合は必要に応じて予定に入れる
20:45~20:55 お見送り準備・閉会挨拶 新郎新婦はプチギフト配布や挨拶を行う
20:55~21:10 ゲスト退出 忘れ物の確認・会場への支払いなど
21:30 撤収・退室 ゴミ処理・清掃・原状回復を行う
レンタルスペースでは片付けを忘れずに!
*ゴミ処理の方法
*清掃義務と範囲
*退室前の原状回復

レンタルスペースを利用する場合、片付けについては物件ごとにルールが違うため、トラブルや追加料金の対象とならないよう十分に確認しておきましょう。

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ゴミ箱をイメージした案内イラスト

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ウェディングパーティーを最適な会場で成功させよう

ウエディングパーティーで新郎新婦が座る席

結婚式二次会や1.5次会といったウェディングパーティーを成功させるためには、会場選びだけでなく、招待状や演出、当日の進行までを計画的に準備することが大切です。

いくつか選択肢がある中で、レンタルスペースは自由度が高く、演出やレイアウトにもこだわりながら、自分たちらしいジューンブライドを実現しやすい選択肢といえるでしょう。

ぜひ、本記事で紹介した準備マニュアルや当日の進行タイムラインなども参考にしながら、素敵なひとときをプロデュースしてくださいね。

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