社内・仲間うちで盛り上がる！夏祭り風パーティーの企画と会場選び

社内・仲間うちで夏祭り風パーティーを開催することになり、プログラムや会場にお悩みではありませんか？

本記事では、夏祭り風パーティーを盛り上げるための企画アイデアや会場選びのポイントについて紹介するほか、買い出しリスト＆当日のタイムライン例といった実務ツール、夏のイベントで貸しスペースを利用するときの注意点についても解説します。

ぜひ、本記事を参考にしながら、屋台メニューや縁日コーナーを用意して楽しい夏祭り風パーティーを実施してくださいね！

夏祭り風パーティーに利用される会場の種類

夏祭り風パーティーに利用される会場には、上記のようなものがあります。

懇親会のように飲食や歓談が中心のイベントとは異なり、縁日コーナーや屋台風ブースを設けることも多いため、企画内容に合わせて会場を選ぶことがポイントです。

夏祭り風パーティー会場の予算目安（30名程度）

※地域・利用時間・曜日・設備・利用条件などによって変動します。

予算のポイント

●社内スペースは会場費を抑えられる一方で、装飾やゲーム用品、飲食、設営備品などの予算が別途必要になります。
●多目的レンタルスペース・貸切一軒は、物件ごとに1時間単位／1日単位で料金が設定され、時間帯や曜日によって変動する場合もあります。また、キッチン付き・更衣室ありなど付加価値の高い物件ほど料金は高くなる傾向です。

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夏祭り風パーティーで会場を選ぶポイント

ここでは、夏祭り風パーティーに適した会場を選ぶために押さえておきたいポイントを紹介します。

1. 訪れやすいアクセス
2. 参加人数に適した広さ
3. パーティー利用が可能な物件
4. 当日の動線への適性
5. 装飾やレイアウトが可能
6. イベントに必要な設備
7. 水を使うゲームへの対応
8. 浴衣に着替えられるスペース
9. 調理するならキッチン付き
10. 飲食提供に応じた条件

それぞれの項目では事前の確認事項や幹事側で準備したい内容についてもまとめていますので、ぜひ会場選びのヒントにしてください。

【1】訪れやすいアクセス

就業後の社内イベントとして開催する場合は、職場から移動しやすい立地がよいでしょう。

また、家族や取引先など社外からも参加者を招く場合は、最寄り駅からの距離や分かりやすさもポイントになります。

猛暑や酷暑といった暑さに加え、浴衣と草履での移動となれば、なおさら徒歩でのアクセスに配慮が求められます。

アクセスに関する事前の確認事項

■ 最寄駅からの徒歩時間
■ 職場からのアクセス方法
■ 駐車場の有無・利用条件
■ エレベーターの有無
■ 周辺のコンビニ・スーパーの有無
■ 集合場所や入口の分かりやすさ

アクセスに関する幹事側の準備

□ 集合時間・集合場所を案内する。
□ 遅刻時の連絡方法を周知しておく。
□ 会場までのアクセスマップを共有する。

【2】参加人数に適した広さ

夏祭り風パーティーでは、受付や飲食スペースのほかにも、縁日ゲームや撮影ブースといった複数のコーナーを設けることがあります。

社内イベントであっても、従業員だけでの開催なのか、家族や社外ゲストも自由参加するのかなど参加者の来場スタイルによって必要な広さが変わるため、イベント内容に合わせて会場を選びましょう。

広さに関する事前の確認事項

■ 推奨利用人数（快適に利用できる人数）
■ 最大収容人数（会場が設けた定員人数）
■ 着席・立食それぞれの定員
■ 必要スペースの有無・設置可否
■ レイアウト変更の可否・条件

広さに関する幹事側の準備

□ 参加予定人数を把握する。
□ 必要なスペースを想定する。
□ 会場レイアウトを作成する。

【3】パーティー利用が可能な物件

貸しスペースを利用する場合は、パーティー利用に適しているかが重要なポイントです。

音楽や映像による演出のほか、パーティー内容に応じた設営も生じます。

たとえ「パーティー可」という会場であっても、その許容範囲は会場によって異なるため詳細まで確認しましょう。

パーティー利用に関する事前の確認事項

■ パーティー利用の可否
■ 飲食イベントの利用条件
■ 音量制限・夜間利用制限

パーティー利用に関する幹事側の準備

□ パーティー内容に応じているか確認する。
□ 不明な点は内容を伝えた上で会場側に相談しておく。

【4】当日の動線への適性

夏祭り風パーティーでは、受付に始まり、飲食、ゲーム、挨拶、記念撮影などに対応したレイアウトが理想です。

当日のタイムラインに沿った動線をイメージしながら、利便性や快適性、安全面を考慮した適性を検証しましょう。

動線に関する事前の確認事項

■ 受付スペースの位置
■ ゲームコーナーの配置
■ 飲食スペースとの距離
■ 通路幅・避難経路
■ 混雑しやすい場所

動線に関する幹事側の準備

□ レイアウト図を作成する。
□ ブースの配置を決定する。
□ 順路や待機列を検討する。

【5】装飾やレイアウトが可能

夏祭り風パーティーでは、提灯や簾（すだれ）などの装飾で夏らしい雰囲気を演出できます。

また、縁日コーナーを設ける場合、テーブルや棚など大型家具のセッティングが必要です。

会場の装飾やレイアウト変更については会場によってルールが異なるため、会場ごとの詳細を確認することが重要です。

装飾に関する事前の確認事項

■ レイアウト変更の可否
■ 壁面装飾の可否
■ 使用できるテープの種類
■ 家具移動の可否
■ 天井装飾の可否

装飾に関する幹事側の準備

□ 会場装飾を計画する。
□ 養生テープなどの備品を準備する。
□ 会場内を傷つけない方法で設営する。

【6】イベントに必要な設備

夏祭り風パーティーで音楽再生や映像鑑賞、ゲーム、ライブ配信などを行う場合は、設備の有無や利用条件を確認しましょう。

もし設備に不足がある場合は、幹事側での持ち込みを前提に可否や条件、持ち込み料などについても合わせて調べておきます。

設備に関する事前の確認事項

■ エアコンの有無
■ 音響設備
■ マイク
■ プロジェクター・モニター
■ 電源・コンセントの数
■ Wi-Fi環境

設備に関する幹事側の準備

□ 使用設備を事前予約する。
□ 使用設備の動作確認を行う。
□ 延長コード・電源タップを準備する。

【7】水を使うゲームへの対応

ヨーヨー釣りやスーパーボールすくいなど、水を使うゲーム企画では、水道や排水場所までの動線もポイントです。

また、たらいやバケツといった容器を搬入する場合は、経路や保管場所についても合わせて確認しておきましょう。

水回りに関する事前の確認事項

■ 水道の位置
■ 排水場所
■ 床材の種類・養生条件
■ 備品の搬入経路・保管場所

水回りに関する幹事側の準備

□ 用途に合わせた備品を用意する。
□ 搬入や設営の担当者を決める。

【8】浴衣に着替えられるスペース

夏祭り風パーティーに浴衣で参加できるようにする場合、必要に応じて更衣スペースの有無もチェックします。

もし更衣室がない場合は、つっぱり棒でのれんを吊ったり、パーテーションで仕切ったりなど、簡易的に更衣スペースを設けられるか確認しましょう。

更衣スペースに関する事前の確認事項

■ 更衣室の有無
■ 控室の有無
■ パーテーション利用可否
■ カーテン・ブラインドの有無
■ 荷物置き場の有無

更衣スペースに関する幹事側の準備

□ 浴衣の参加者数を把握する。
□ 着替え時間をタイムラインへ組み込む。
□ 必要に応じて簡易更衣スペースを設営する。

【9】調理するならキッチン付き

夏祭り風パーティーで調理をする場合は、キッチン完備の会場が必須です。

流し台や調理台のほか、盛り付けスペースが確保できるかも確認しておきましょう。

キッチンに関する事前の確認事項

■ キッチン利用可否
■ 流し台の有無
■ 調理台・作業台
■ 冷蔵庫・冷凍庫
■ 電子レンジ・電気ケトル
■ 調理器具・食器

キッチンに関する幹事側の準備

□ 必要な調理器具を確認する。
□ 食材や氷の保管方法を決める。
□ 調理担当者を決めておく。

【10】飲食提供に応じた条件

夏祭り風パーティーで屋台風メニューや軽食を提供する場合、持ち込み・ケータリング・デリバリーなど利用可能な条件を確認しておきましょう。

また、アルコールを提供する場合は、「飲食可」「アルコール可」であっても、詳細な条件や時間帯の制限も合わせて確認しておくと安心です。

飲食提供に関する事前の確認事項

■ 飲食物の持ち込み可否
■ ケータリング利用可否
■ デリバリー対応可否
■ 飲酒利用の可否・条件
■ 冷蔵庫・冷凍庫の利用可否

飲食提供に関する幹事側の準備

□ 飲食内容や提供方法を決定する。
□ 受け取り時間や受け取り場所を確認する。
□ 当日の役割分担を決めておく。

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夏祭り風パーティーを開催するための準備

夏祭り風パーティーを成功させるには、会場を手配するだけでなく、スムーズな運営に向けた事前準備が必要です。

ここでは、縁日ゲームの準備物リスト・パーティーの買い出しリスト・当日のタイムライン例を紹介しますので、イベント準備の実務ツールとしてご活用ください。

縁日ゲーム企画

夏祭り風パーティーの企画として「射的」「ヨーヨー釣り」「かき氷」といった定番の3つをご提案。

それぞれのポイントと準備物リストもまとめていますので、ぜひご参照ください。

射的

おもちゃの銃で景品を狙う縁日で人気のゲームです。

会場内の窓や壁、備品を破損しないよう注意しながら楽しみましょう。

射的に関する準備物

■ 射的用コルク銃
■ 専用のコルク弾
■ 景品・景品台・棚
■ 得点表・ルール案内
■ 射的用テーブル

ヨーヨー釣り

ヨーヨーを使った夏祭りの風物詩のようなゲームです。

水を使うため、水道の位置や排水場所も確認しておきましょう。

ヨーヨー釣りに関する準備物

■ ヨーヨー風船
■ ポンプ
■ ゴム・糸
■ こより
■ 水槽・大型バケツ
■ 水汲み用バケツ
■ タオル・雑巾
■ 防水シート

かき氷

縁日や花火大会など夏祭りに欠かせない演出です。

電動かき氷機を使用する場合は、電源の位置も合わせて確認しておきましょう。

かき氷に関する準備物

■ かき氷機
■ 氷
■ シロップ各種
■ 練乳
■ フルーツ・トッピング
■ 紙カップ
■ スプーン
■ 保冷ボックス
■ クーラーバッグ

買い出しリスト

夏祭り風パーティーに必要なものを漏れなく用意するため、買い出しリストがあると便利です。

カテゴリーごとに必要なものを整理して、買い忘れを防ぎましょう。

飲食用品

■ ソフトドリンク・氷
■ アルコール類
■ 軽食・おつまみ・お菓子
■ 焼きそば・たこ焼きなどの食材

消耗品

■ 紙皿
■ 紙コップ
■ 割り箸
■ スプーン・フォーク
■ ナプキン
■ ウェットティッシュ
■ ゴミ袋

装飾品

■ 提灯
■ のれん
■ ガーランド
■ テーブルクロス
■ ポスター
■ POP
■ LEDライト

受付用品

■ ネームシール
■ 筆記用具
■ くじ・引換券

イベント用品

■ 景品
■ ビンゴカード（実施の場合）
■ マイク・スピーカー
■ 音響機器（BGM再生）
■ 映像機器（花火映像など）
■ 延長コード
■ 電源タップ

清掃用品

■ 雑巾・ほうき
■ キッチンペーパー
■ ウェットシート
■ アルコールスプレー
■ 養生テープ
■ モップ（必要な場合）

当日のタイムライン例（18:00〜22:00設定）

夏祭り風パーティーは、飲食や歓談が中心の一般的な飲み会よりも準備や片付けに時間がかかる傾向があります。

そのため、受付より前に会場準備や設営の時間を取り、散会後の撤収までを含めた余裕のあるタイムラインを作成しておきましょう。

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夏のイベントで社外の貸しスペースを利用するときの注意点

レンタルスペースや貸切一軒家などの貸しスペースで夏のイベントを開催する場合は、社内とは異なる注意点への配慮が欠かせません。

1. 水濡れ・床汚れ
2. 火気使用・マナー
3. 騒音・近隣配慮
4. 延長利用・時間厳守
5. コンプライアンス
6. キャンセルポリシー
7. ゴミ処理・原状回復

それぞれの注意点では、幹事側で実践したい対策や予約前に確認しておきたい項目についても紹介します。

【1】水濡れ・床汚れ

特に、イベントでヨーヨー釣りやスーパーボールすくい、流しそうめん、かき氷、スイカ割りなど行う場合は、水や汚れに関するガイドラインを確認します。

もし、床材や家具を汚してしまうと補償対象となる可能性もあるため、事前の養生や清掃体制を整えておきましょう。

水濡れ・床汚れに関する対策

□ 水を使用する場所には養生シートを敷く。
□ タオルや雑巾を十分に準備する。
□ 汚れを見つけたらすぐに清掃する。
□ 必要な役割分担を決めておく。

水濡れ・床汚れに関する事前確認

■ 水を使う企画の可否
■ 床材の種類・利用条件
■ 養生シート利用の可否
■ 清掃方法・汚損時の補償条件

【2】火気使用・マナー

イベントで焼きそばやフランクフルトといった夏祭りらしい屋台メニューを用意する場合、使用可能な調理器具について確認しましょう。

また、屋外であっても施設内や敷地内での花火は独断で行わず、禁止事項があれば参加者にも必ず周知しておきます。

火気使用・マナーに関する対策

□ 火気を使用する場合は事前申請を行う。
□ 利用規約に沿った調理器具のみ使用する。
□ 施設内や敷地内での花火はルールに従う。

火気使用・マナーに関する事前確認

■ 火気使用の可否
■ IH・キッチン設備の有無
■ ホットプレート・カセットコンロ利用条件
■ 花火・火気類の持ち込みルール

【3】騒音・近隣配慮

イベントを音楽や映像、ゲームなどの演出で盛り上げる場合、音量によっては騒音となります。

特に、盆踊り、縁日コーナー、スイカ割りなどを予定している場合は要注意。

また、参加者の話し声や歓声、拍手なども騒音となる場合があるため、適切な音量を心がけましょう。

騒音・近隣配慮に関する対策

□ BGMやマイクの音量を適切に管理する。
□ 共用部での歓談や待機を控える。
□ 幹事から利用ルールを参加者へ共有する。
□ 会場の外で想定される音量を確認しておく。

騒音・近隣配慮に関する事前確認

■ 音量に関する利用ルール
■ 防音設備の有無
■ 共用部の利用条件
■ 夜間利用時の制限

【4】延長利用・時間厳守

夏のイベントでは参加者が自由に過ごせる時間が多いほど、終了時間の区切りがつけにくくなります。

多くの貸し会場では準備から片付けまでが利用時間とされるため、時間管理をしながら運営するようにしましょう。

もし自由参加の縁日スタイルで開催する場合でも、どこかのタイミングで中締めや閉会宣言を行うと進行がスムーズです。

延長利用・時間厳守に関する対策

□ 当日のタイムラインに沿って進行する。
□ 退室時間から逆算して片付けを開始する。
□ タイムキーパーを決めて時間管理を行う。

延長利用・時間厳守に関する事前確認

■ 利用時間
■ 延長料金
■ 延長申請方法
■ 退室・撤収ルール

【5】コンプライアンス

浴衣姿やイベント風景を撮影し、SNSや社内報へ掲載する場合は、参加者の肖像権やプライバシーにも配慮する必要があります。

また、会場によっては撮影や商用利用に制限があるため、会場のルールに抵触しないよう気をつけましょう。

イベントの様子を個人的あるいは全体としてライブ配信する場合も同様です。

コンプライアンスに関する対策

□ 撮影ルールを参加者と共有する。
□ SNS投稿前に写り込みを確認する。
□ 会場の利用規約を事前に確認する。

コンプライアンスに関する事前確認

■ 写真・動画撮影の可否
■ SNS投稿ルール
■ 商用利用の可否
■ 会場内撮影に関する規定

【6】キャンセルポリシー

夏休みやお盆、海の日・山の日を含む連休は予約が集中しやすいため、早めに予約するときほどキャンセルポリシーを確認しておきましょう。

また、参加人数の変更や社内スケジュールの都合による日程変更などもあるため、会場で対応してもらえる期日や内容についても合わせて把握しておくと安心です。

キャンセルポリシーに関する対策

□ 参加人数を早めに確定する。
□ 日程変更時の連絡担当者を決める。
□ 中止・延期時の対応方法を共有する。

キャンセルポリシーに関する事前確認

■ キャンセル料の発生時期
■ 日程変更の可否・期限
■ 人数変更の期限・条件
■ 悪天候や災害時の対応条件

【7】ゴミ処理・原状回復

屋台メニューの提供や季節の飾り付けで参加者を盛り上げる夏のイベントでは、ゴミ処理・原状回復への対応も必須です。

イベント終了後、会場にゴミを放置していたり、会場のセッティングを元通りにしていなかったりすると、追加料金の対象になる場合があります。

ゴミ処理・原状回復については会場ごとのルールに従い、最後まで責任を持って対応しましょう。

ゴミ処理・原状回復に関する対策

□ 指定のゴミ袋を用意する。
□ ゴミの分別方法を参加者へ共有する。
□ 家具や備品を元の位置へ戻す。
□ レイアウト変更前の写真を撮影しておく。
□ 退室前に最終確認を行う。

ゴミ処理・原状回復に関する事前確認

■ ゴミ処理ルール
■ ゴミの分別方法
■ ゴミの廃棄場所
■ 清掃・原状回復の範囲
■ 備品破損時の対応・補償条件

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夏のイベントでは水を使ったり、調理をしたり、縁日ゲームで盛り上げたりすることがあるため、イベント内容に対応した会場を選びましょう。

また、水濡れや床の汚損だけでなく、火気使用、会場内の破損などに注意しながら、イベントを失敗なく運営することも大切です。

ぜひ、本記事で紹介した企画や買い出しリスト、当日のタイムライン例といった実務ツールも活用しながら、これからの準備にお役立てください。

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