【新入社員必見!!】幹事を任されたら同期と差をつける飲み会を開催しよう!
春といえば、卒業、入学、入社、と新生活の始まるシーズン。
新社会人の皆さんはこれから始まる社会人の第一歩に、やる気のみなぎっている方も多いのではないでしょうか。
社会人になると仕事終わりになにかと先輩や会社の同僚と飲みに行く機会が増えます。
飲み会と言えば、新入社員は幹事を任される側になることが多いものです。
面倒なことも多いし、難しそうだしやりたくないな、、、なんて思う人も多いのではないでしょうか?
しかし、多くの同期がいる会社では、飲み会の幹事を率先してやる事は他の同期より一歩リード出来るチャンスです!!
いつもなかなかコミュニケーションが取れない上司や偉い人達との飲み会の幹事をすることで、上司から様々な条件を聞き出さなければならないので、
報・連・相を行う機会が増え、それを機に上司のことを良く知ることができ、いい関係を築くきっかけになります。
また、幹事は日程の調整やお店の予約、当日の段取り等、想像以上に大変ですが、その分仕事に活きてくる調整力が身につきます!
つまり新人にとって飲み会の幹事をすることは上司に積極性が見せられる上、仕事に繋がる力が身につく絶好の機会なのです!
では幹事としてどのようなことに気を付けるべきなのでしょうか?
目次
ポイント1 場所選びは慎重に
幹事をするにあたり、何よりも鬼門は場所選びでしょう。
とりあえず居酒屋を予約する等の行動を移す前に、どの様な会なのか?上席の苦手な物はあるか?禁煙か喫煙か?など
事前にヒアリングした上で場所決めをすることが何より重要です!
また、今までどういった場所で飲み会を開催してきたかを聞いておくとイメージが湧きやすく、より間違いのない場所選びが出来ます。
たとえば、親睦会という目的でしたらキッチン、カラオケ付のレンタルスペースを抑えるのもオススメです!
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レンタルスペースなら完全貸切で料理を作って、カラオケで盛り上がる等、いつもの居酒屋での親睦会よりも上席との距離もぐっと縮まりますよ!!
ポイント2 飲み会の場所への誘導や事前のリマインド等の気遣いをする
飲み会の日程調整や場所取りを終わらせれば幹事の仕事は終わりというわけではありません。当日までに2回は場所や時間などの案内を参加者全員に送りましょう。
また、当日はスムーズな誘導が出来るように道のりや、目印を共有しましょう!
ポイント3 立ち振る舞いやマナーに気を付ける
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最後は当日の幹事としての立ち振る舞いとマナーに気を付けることです。
いくらこれまでの準備や店選び等が完璧でも、当日のマナーがあまりにもなってないと評価を一気に落とすこともあります。
新入社員は先輩社員たちに見られているという事を意識しなければいけません。
お酒の乾杯のグラスは先輩より低い位置で乾杯することや、グラスが空いている先輩のお酒を注ぐ等周りに注意をすることも必要です。
また、お酒に飲まれてしまってはしゃぎすぎたり、先輩の介抱を受けることがない様に気を付けましょう!
以上3点に気を付けて他の同期とは差のある飲み会を開催しましょう!!
きっと上司の評価も上がる事間違いありませんよ!!
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