ハロー貸会議室が初の埼玉県大宮エリアに上陸！！
大宮駅東口から徒歩3分とアクセス抜群☆
141名用の大型会場は、セミナー・研修・説明会等
多岐にわたりご利用いただけます♪

40名までの利用　7,200円
70名までの利用　11,760円
141名までの利用　21,600円　
※一部屋のご用意ですが、ご利用人数により料金が異なります。
※利用人数別の料金プランは10月末までにお申込みいただいた分が適用されます。

≪下記の備品は　全て無料 でご利用いただけます！≫
・プロジェクター 2台
・スクリーン 2台
・分配器 1台
・ホワイトボード 2台
・マイク
・アンプ
・椅子 141脚　
・机 47台
・演台　1台
・案内板 1台

【キャンセル料について】
お申込み～31日前まで・・・ 10%
30日前～15日前まで・・・ 50%
14日前～当日まで・・・ 100%

【会場内のご飲食について 】
こちらの会場は、ケータリングを利用したパーティーやお弁当のご利用が可能！注文承ります。
※ゴミはお客様自身でお持ち帰りいただくか、業者へ回収をご依頼ください。

【インターネット】
・当会議室では無料でwifiをご利用頂けます。（準拠規格：　IEEE802.11ac/ IEEE802.11n / IEEE802.11a / IEEE802.11g / IEEE802.11b）
・状況によっては通信速度が低い、もしくは接続し難い場合がございます。
・当社のwifiにはセキュリティ機能はないため、wifi接続前に共有設定を解除して下さい。またウィルス対策等はご自身の責任で行って下さい。
・ご利用に関しましては当社では一切の責任を負いかねますのでご了承下さい。

ご利用規約
下記のいずれかに該当すると当社が判断した場合には、当社は、ご予約を取り消し、またはお客様の利用を中止させることができるものとします。なお、その際に生じた損害については、当社は一切責任を負いかねますので予めご了承ください。

　　1.申込書の記載内容と異なった利用をした場合
　　2.申込書の記載内容に偽りがある場合
　　3.関係法令に反する場合。また関係官公署の指示に反する場合
　　4.当社の事前の承諾なく、施設内外で作業や催事行為（撮影、印刷物の配布、募金行為、宗教活動、政治活動等）
　　　をした場合
　　5.危険物の持ち込み、または建物、設備、備品等を汚損、破損、滅失した場合
　　6.室内および共用スペースにて音、振動、臭気等を発生させ、周囲に迷惑を及ぼした場合、
　　　またはそのおそれがある場合
　　7.当社からの注意に従わない場合、または本規約に違反した場合
　　8.商品を不特定の第三者に直接販売する目的で利用する場合
　　9.他の会議室利用者、建物利用者その他の第三者に迷惑を及ぼした場合
　　10.当社の事前の承諾なく、会議室を第三者に使用させ、または会議室の利用権の譲渡等を行 った場合
　　11.風紀上または安全管理上、不適当と認めた場合
　　12.集団的にまたは常習的に暴力的不法行為、反社会的行為などを行うおそれがある団体・個人等、
　　　いわゆる反社会的勢力であると当社が判断した場合、またはその利益につながると当社が判断した場合
　　13.その他、公序良俗に反する場合

■責任区分

　　1.荷物・貴重品などはお客様の責任で管理してください。万が一盗難、紛失した場合は、
　　　当社は一切責任を負いません。
　　2.会議室内の建造物・設備・備品・鍵などの破損または紛失した場合、
　　　修理代その他の損害を賠償して頂く場合がございます。
　　3.ご利用の建造物・設備・備品などの汚れが著しい場合、清掃料金を別途ご請求させていただく場合がございます。
　　4.当該会議室の利用に基づき生じた損害について当社が行う補償・賠償は、
　　　お客様にお支払いいただきました当該会議室利用料相当額が上限になります。予めご了承ください。
　　
■御利用に関して

　　1.会議室はお客様の利用時における現況貸となっております。
　　2.会議室内はもとより建物内および建物の周辺におきましても禁煙となっております。
　　　喫煙される場合には所定の喫煙スペースをご利用ください。
　　3.物件内の設備については、規約、貼付物等で定める使用方法を遵守し、ご使用ください。
　　　万が一、使用方法を誤り、また通常の注意を怠り使用され、お客様その他の第三者に損害が生じた場合には、
　　　当社は責任を負いかねますので、その点、予めご了承ください。
　　4.必ず会議室の入口扉を閉めてご利用ください。
　　5.会議室の存する建物付近の駐停車は禁止します。（荷物の上げ下ろしに伴う一時利用は除きます。）
　　6.会議室室内における範囲での机、椅子等の簡易な移動によるレイアウトの変更は可能ですが、
　　　ご利用終了時に、お客様ご自身にて必ず原状にお戻しの上、ご退室ください。
　　7.ご入室はご予約時間の10 分前から可能です。なお、退室につきましては、
　　　ご予約の利用時間を15分以上経過した後になされますと、延長料金が発生する場合がございます。
　　　（利用時間には準備時間、片付け時間を含みます。）
　　8.会議室内でのご飲食をなされる場合、箱、包装紙、ボトルなどのご飲食に伴うゴミはお持ち 帰りください。
　　9.お荷物のお預かり、宅配等は承っておりません。
　　10.電話、伝言の取次ぎは致しておりません。
　　11.使用目的以外のご利用、第三者によるご利用、利用権の譲渡はお断り致します。
　　12.必要に応じてお申込者様の身分に関する資料の提出をお願いする場合があります。
　　　 なおその際、審査によりお貸出しができない場合がございますので予めご了承ください。
　　　 （この際にはキャンセル料の対象とはなりません。）

■ご利用料金・キャンセル料

予約申込後、当社よりご請求メールを送信させて頂きますので、当社指定銀行口座へ請求金額をお振込みください。（入金確認が出来ない場合、当社によりご予約を取り消すことがあります。）銀行振込手数料はお客様にてご負担願います。


　■お振込先口座
　三菱東京ＵＦＪ銀行 京橋支店
　普通2705274 名義：エリアリンク株式会社


お申込の取消（キャンセル）については次の取消料をお支払いただきます。

お申込み～ご利用日の31日前まで 利用料金の10％相当額
ご利用日の30日前～15日前まで 利用料金の50％相当額
ご利用日の14日前～当日まで 利用料金の100％相当額

ご予約が完了した時点で、キャンセル料発生の対象となりますのでご注意ください。
（お客様都合でのキャンセルの場合、ご返金の銀行振込手数料はお客様負担になります。）


また、『東京麻布台セミナーハウス』のみキャンセル規定が異なります。

お申込みから利用日の7日前まで 利用料金の50％相当額
ご利用日の6日前以降 利用料金の100％相当額


本会議室を利用されるお客様は、本規約に同意したものとします。
なお、本規約は予告なく変更する場合がありますので、必ず最新情報をご確認下さい。