新宿御苑前駅徒歩30秒という好立地な会場で、会議や研修、セミナーなど集中できる環境が整っている会議室です。 また、1時間2,000円とリーズナブルな価格でご利用いただけます。 会議に必要な備品も各種取り揃えております。

営業時間11:00-19:00
1時間￥2,000(税別）

※時間外利用は超過料金が発生する場合がございますので時間厳守でお願いいたします。
※当日のご利用時間の延長は原則お断りしておりますが、 後の利用がなく、弊社係員が対応可能な場合に延長することができます。 退出時間の1時間前までにご連絡ください。

備品・設備
テーブル ： テーブル（3人掛け）5台、(有料・簡易テーブル（3人掛け）2台)
椅子 ： 椅子18脚、パイプ椅子7脚
ホワイトボード ： 1台
プロジェクター ： 1台(フルHD)
PC機器 ： 1台（Windows10）
その他 ： レーザーポインター(預り金必須)、延長コード、エントランス案内板、ハンガーラック、マグネット、付せんが御座います。

●設備・備品は全て込みの料金となっております。
●フリーWi-Fiをご利用の際はお申し付けください。
●男女トイレ別、自動販売機有り

利用規約

この利用規約（以下「本規約」といいます）は、株式会社ワンズ（以下「当社」といいます）が管理・運営する施設（以下「当施設」といいます）の利用について定めるものです。利用者が利用する際の一切の行為及び法律関係に適用されます。本規約は、本サービスの利用条件を定めるものです。
利用者は、本規約に従い本サービスを利用するものとします。
利用者は、本サービスを利用することにより、本利用規約の全ての記載内容について同意したものとみなされます。

第1条 営業時間
平日11:00～19:00とさせて頂いております。
19:00以降および、土曜・日曜・祝日、休業日は、お電話・メールでのお問合せはお受けしておりませんのでご了承下さい。

第2条 利用料金
利用料金は、別途料金表に定めるとおりとします。

第3条 キャンセル規定
（1）利用者よりの契約お取消しについて
利用者の都合により会議室等の契約の全部又は一部をお取り消しされる場合には、下記取消料を申し受けます。

・ご利用日の前日からさかのぼって30日前～8日前 ・・・30％
・ご利用日の前日からさかのぼって7日前～4日前 ・・・・50％
・ご利用日の前日からさかのぼって3日前～前日 ・・・・・70％
・ご利用日当日 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・100％

※外注を手配した備品・お弁当のキャンセルは手配会社規定に準じます。
※キャンセルのお申し出はお電話のみで営業時間内にお受け致します。
（営業時間外のFAX・メール等でのお申し出はお受け致しておりません）
（2）当社より契約取消しについて
次の場合において、ご利用のお申込みをお断り、又は既にご契約いただいいる会議室等の契約を取消しさせていただきます。この場合、解約に伴う損害賠償等金銭のお支払いは一切いたしかねますので、ご了承ください。
・会議室利用規約に定める事項に違反されたとき。
・天災その他やむをえない事情により、当施設を使用することができないとき。

第4条 当施設利用上の注意事項
（1）時間外利用は超過料金が発生する場合がございますので時間厳守でお願い致します。
（2）当日の利用時間の延長に関しましては、原則お断りしておりますが、後の利用予定がなく、弊社係員が対応可能な場合に延長することができます。退出時間の1時間前までにご連絡下さい。
（3）机、椅子のレイアウトの変更を行っていただく事は可能ですが、準備、原状復帰や後片付け等はご利用時間内にお願い致します。
（4）お荷物の事前郵送によるお預りは、原則ご利用日前日となります。詳細はお問い合わせ下さい。
（5）会議室内壁面、ビル前、ビル内の共有スペースでのポスター・看板の掲示は行っておりません。
（6）必要に応じて、お申込者に資料の提出をお願いする場合がございます。予約が成立した場合でも、その後の審査により、お貸出しができない場合がございます。なお、この場合、キャンセル料の対象とはなりません。
（7）不測の災害に備え、非常口・誘導方法・消火設備等を予めご確認下さい。
（8）当日早めに終了、退室されましても払い戻しは致しかねますので、ご了承ください。

また、当施設のご利用にあたり、以下の項目を遵守するようお願い致します。
（1）カラオケ、合唱、楽器演奏や大声の発声、大音量での音響機器の再生は行わないで下さい。
（2）発火物等の危険物、他のお客様等の第三者に迷惑を及ぼす物品を持ち込まないで下さい。
（3）喫煙は所定の喫煙場所にて行って下さい。
（4）会議室内でのご飲食の際に出たゴミは、当施設の規定に従って分別して下さい。
（5）研修の際に持ち込まれた研修機器等の物品類は必ずお持ち帰り下さい。
（6）ペット類や動植物を持ち込まないで下さい。
（7）廊下や化粧室等、共有スペースでの談笑や乱暴なご使用は他の利用者のご迷惑になりますのでお控え下さい。
（8）定員数以内でのお申し込みをお願いいたします。
（9）施設内（ロビー・室内・エレベーターホール）での混雑がないようご利用者さま側で入場者を適切に整理誘導してください。

第5条 利用制限
利用者が以下に該当する場合には、当施設のご利用をお断りすることがあります。
（1）政治団体・反社会的勢力団体・宗教活動又はこれらに類する活動を目的とする場合。
（2）会議室周辺ないし会場周辺において、申込者関係者もしくはこれと対立する関係者が集団示威活動を予定しており又は予定する可能性がある場合(予告通知がなされた場合を含む)。
（3）会場の警備人数を通常の場合よりも増員すべきと運営者が判断するとき。
（4）無限連鎖講、連鎖販売取引等、その他会合として不適切と当方が認めた場合。
（5）法令の規定、公の秩序もしくは善良の風俗に反する、もしくは反する恐れがある場合。
（6）他のお客様等の第三者に迷惑を及ぼす恐れがある場合。
（7）利用申込書等申込書類の記載事項の虚偽や、利用目的を不当に変更される場合。
（8）行政その他当局の指導により、利用が不適当とみなされる場合。
（9）当施設の利用の権利を第三者に譲渡し、または第三者に転貸した場合。
（10）当施設の防音レベルを超えた発声や演奏、音響機器の再生を行なう場合。
（11）当施設での金銭授受を伴う販売行為を行なう場合。
（12）収容人数を超えて入場させた場合。
（13）危険物、発火物を持ち込んだ場合。
（14）その他運営者が好ましくないと判断した場合。

第6条 反社会的勢力の排除表明
利用者は、現在および将来において、自らが暴力団、暴力団員、暴力団関係企業もしくはこれらに準ずる者またはその構成員（以下「反社会的勢力」という）でないことを表明し、反社会的勢力の排除に向けて相互に協力をします。

第7条 返金及び免責
1. 災害や不測の事故、当方の都合などの為ご利用者の責任によらず使用不可能となった場合、お支払い頂いた使用料を全額返金致します。なお、この際ご利用者側で発生する損害については補償致しません。
2 利用者が当施設または当施設の備品等を破損、汚損、紛失された場合には、実費を頂きます。
3. 以下の場合には、当社は責任を負いません。
（1）利用者に起因して発生した事故。
（2）利用者が所有し、持ち込まれた物品の盗難・紛失。
（3）当施設のインターネット回線のご利用によるパソコンのウィルス感染、その他のトラブルによる損害。

第8条 利用の停止・解除
1. 利用者が以下のいずれかに該当すると当社が判断した場合、当社は、事前に通知又は催告することなく、当該利用者の登録情報を削除し、若しくは当該利用者について当施設の利用を一時的に停止し、又は当該利用者との当施設の利用契約を終了させることができます。
(1) 本規約に違反した場合
(2) 手段の如何を問わず、当施設の運営を妨害した場合
(3) 当社の責に帰すべき理由によらず、利用者と連絡が取れない場合
(4) その他、当社が当施設利用の継続を適当でないと判断した場合

2. 当社は、本条に基づき当社が行った行為により利用者に生じた損害について一切の責任を負いません。
3. 利用者は、当社へ利用停止の旨を連絡頂くことで、停止することができます。ただし、店舗については、利用停止に際し、当社の判断により利用者への通知を要請することがあり、この場合店舗は当社の指示に従わなければなりません。利用停止の場合、利用者の登録した情報は、一部を除き削除され保持されません。

第9条 損害賠償・紛争対応
1. 利用者が、本規約に違反し、または当施設の利用をしたことに起因して、当社もしくは当施設従業員又は他の利用者その他第三者に損害（弁護士費用の負担を含む）を与えた場合、自己の責任と費用で損害を賠償するものとします。
2. 利用者が当施設を利用したことに起因して、当社が第三者からクレーム、請求又は訴訟等を受けた場合、利用者は、自己の責任と費用でこれに対応し、当社に迷惑を及ぼしてはならず、またこれにより発生した損害（弁護士費用の負担を含む）を自己の責任と費用で当社に対して賠償するものとします。

第10条 機密保持
利用者は、本サービスに関連して当社が秘密に取り扱うことを明示した非公開の情報について、法令により開示が義務付けられる場合を除き、当社の書面による承諾なく当社の機密情報を第三者に開示又は漏洩してはならないものとします。

第11条 個人情報の取り扱い
1. 当社は、当施設の提供に際して生存する個人である又は法人（以下本条において「個人」といいます）から取得した個人情報（個人情報保護法にいう「個人情報」をいいます）を、①会議室の予約その他利用者との間の連絡、②当社のサービスのマーケティング及び販売促進のために利用します。当社は、個人情報を、別途定める当社のプライバシーポリシーに従って適切に取り扱うものとし、利用者は、当社がこのポリシーに従って利用者の個人情報を取扱うことについて同意するものとします。
2. 当社は、個人が本サービスへ利用登録する際に、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。
3. 個人情報の取り扱いに関し、当社の非によらず当該情報が消失又は紛失し、当該利用者又は他の利用者その他第三者に損害を与えた場合、当社は一切責任を負わないものとします。

第12条 雑則
1. 本規約の成立、効力、履行及び解釈に関しては、日本法が適用されます。
2. 本規約のいずれかの部分が無効である場合も、本規約の全体の有効性には影響が無いものとし、かかる無効の部分については、当該部分の主旨に最も近い有効な規定を無効な部分と置き換えるものとします。

第16条 紛争の解決
1. 本規約または当施設に関連して利用者と当社の間で紛争が生じた場合には、利用者と当社で誠意をもって協議するものとします。
2. 前項の紛争が協議しても解決せず、訴訟により解決する必要が生じた場合、当社本社所在地を管轄する地方裁判所を第一審の専属管轄裁判所とします。

株式会社ワンズ
所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿2-1-9 ステラ新宿8F

2017年4月1日制定

・ご利用時間は、平日11：00～19：00までとなっております。
・時間延長は、次の予約が入っていない場合に限り可能です。
・当ビル内はすべて完全禁煙でございます。会議室を出て目の前の扉の外(非常階段踊り場部)に喫煙所を設定しております。
・会議室は中からは鍵はかけられますが、外からかける鍵は貸出しておりません。
　荷物の紛失等、生じたいかなる損害に関しても、当社は責任を負いかねます。
　長時間のご利用で途中外出される際は、どなたかが必ず残るようにするなどでご対応ください。
・室内にてレイアウトを変更された場合には、退室されるまでに必ず元にお戻し下さい。
・お客様がお持込み頂いたもの(ゴミや紙類等)は全てご自身でお持ち帰り下さい。
　万が一、スペース内にゴミを置いて行かれた場合は廃棄に掛かる全ての料金をお支払い頂きます。
・ビル共用施設（トイレ、廊下、オフィス出入り口等）では座り込み、おしゃべり、飲食をしないで下さい。
・リピーターの方で、入室の連絡、退室の連絡をせずに利用する方がおられます。
一度でも連絡を怠った利用者様は、次回よりご利用をご遠慮させていただきます。ご了承ください。

禁止事項／ご利用制限
　・調理等、火気を使う行為。
　・振動・騒音及び臭気を発散する行為
　・公序良俗に反する行為。
　・ご利用者様が暴力団関係者、その他反社会団体に属する者と認められる場合
　・警察からの指示により、中止命令が出たような場合
　・動物などの生体の持込
　・自転車、バイクの持込
　・ネットワークビジネスでの利用
　・他のフロアへの立ち入り
　・アルコール類の持込
　・防火設備その他会議室内の設備の機能を損なう行為
　・その他、不適当と当社が認めた際

注意事項に関して、
特に、
・エレベーターを降りて左側の弊社オフィスエリアおよび廊下への立ち入り禁止の厳守
・原状復帰の厳守
・入室時、退室時の連絡の厳守
以上は、見つけ次第即刻退場とさせていただきます。
その場合の、料金の返金は致しません。

新宿御苑前駅近のリーズナブルでアクセスのよい貸会議室です。

新宿御苑前駅徒歩30秒という好立地な会場で、会議や研修、セミナーなど集中できる環境が整っている会議室です。 有線、wifi、プロジェクター、PC、ホワイトボード等会議に必要な備品すべて無料、リーズナブルな価格でご利用いただけます。

入口に自動販売機も設置しており、ビル目の前にファミリーマートもございます。
また、３つ隣には、アパホテル新宿御苑もあり、遠方からの方にもご好評いただいております。

当日は時間になりましたら、入口の電話より管理部永冨をお呼び出しください。
会議室内のレイアウト変更をした場合は、退室時間までに必ず元に戻し、退室前に内線「401」にご連絡いただきますよう、よろしくお願いいたします。
(退室時間を過ぎる場合は追加料金の請求をする場合があります）
会議室利用中の不具合等についても、同じ内線にご連絡ください。