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ID:2506
（ID:2506） ワテラスコモンサロン
2013年オープン 神田淡路町・コミュニティ作りの拠点複合施設です。
ID:2506
（ID:2506） ワテラスコモンサロン
2013年オープン 神田淡路町・コミュニティ作りの拠点複合施設です。
スペース紹介
IHクッキングヒーター(7口)・オーブンレンジ・調理器具・食器一式がそろったイベントスペース。お料理教室やホームパーティーに最適な80㎡のイベントスペースです。
このレンタルスペースはまとめに取り上げられています。
料金プラン（利用可能時間・曜日・料金）
※現在、スペなび予約カレンダーの利用を停止しております。
■全スペース利用
［1時間］ 15,000円（3時間からご利用いただけます）
［全日(13H)］ 156,000円
■半スペース利用
［1時間］ 8,000円（3時間からご利用いただけます）
アクセス
大きな地図で見る
東京メトロ千代田線「新御茶ノ水」駅徒歩約2分
JR「御茶ノ水」駅徒歩約3分
東京メトロ丸ノ内線「淡路町」駅徒歩約2分
(新御茶ノ水駅より)改札を出たら、「新御茶ノ水ソラシティ」沿いに進みます。
ワテラスコモン行きの表示案内に沿って歩いていくとすぐに入り口に着きます。
カフェを通り抜け、階段を１つ下りたら受付があります。
このレンタルスペースの利用規約
※この利用規約は「簡易版」になります。詳細版は、ご利用申込み後に「使用予約申込書」と合わせて、予約ページ記載のメールアドレス宛に送付致します。
Ⅰ.施設利用前の注意事項
1.ご利用時間について
① サロンの利用時間は9時～22時です。最低利用時間は3時間からです。
② ギャラリーの利用時間は11時～20時です。全日の利用のみとなります。
③ 利用時間には、準備や片付け、物品の搬出入等の会場設営時間も含まれますのでご注意ください。
2.お申込みからご契約成立まで
① お申込みは、利用日の6ヶ月前から受け付けます。
② お申込みに際し、ご利用の目的・内容等を明示してください。
この申込をもって仮予約とさせていただきます。ご利用の目的によりましては、お断りする場合がございますので、予めご了承ください。
また、予約状況によってはお受けできない場合がございます。
③ 仮予約の期間は最長1週間とさせていただきます。仮予約のお申込み日から1週間以内に
ご連絡いただけない場合、キャンセルとさせていただくことがございます。
④ 仮予約後、当社からお送りする「使用予約申込書」に必要事項をご記入の上、仮予約期間
中にご提出いただき、当社の確認・許可後、契約成立とさせていただきます。
※使用予約申込書はワテラスコモンのホームページよりダウンロードすることも可能です。
⑤「使用予約申込書」に記載された内容と、ご契約成立後に提出していただく「実施計画書」
の内容が大幅に異なる場合、内容の変更または当該催し物の実施をお断りさせてい
ただく場合がございます。
⑥ お申込みは、電話（平日11:00～18:00）・FAX・メールにて承ります。
3.使用料のお支払いについて
① 会場使用料について
当社からお送りする「 請求書」に記載の会場使用料は金額の100%となります。
契約成立後、「請求書」を発行・送付致します。なお、会場使用料は事前のお支払いとなります。
② 追加の諸費用の精算について
追加の付帯設備使用料は会場使用の最終日に 確認後、「請求書」を 発行・送付いたします。
④「請求書」の発行、及び使用料収受は安田開発株式会社が代行いたします。
⑤ お振込み期限は「請求書」発行日より 2週間以内となります。なお、振込手数料はお客様の
ご負担とさせていただきます。
4.お申込みの取消（キャンセル）
① 契約成立後、お客様の都合により使用の取消を行う場合、「キャンセル申込書」に必要事項をご記入の上、ご提出ください。
口頭でのキャンセルはお受けいたしかねますのでご了承ください。
また、下記に定めた通り会場使用料に対するキャンセル料が発生いたします。
② 使用の取消時点で発生している実費についてはキャンセル料とは別途に発生いたします。
③ キャンセル料(※)
予約確定日よりご利用の91日前まで 30%
ご利用の90日前～15日前まで 50%
ご利用の14日前～前日まで 70%
ご利用の当日 100%
※天災地変や不測の事故で当施設が利用できない場合は、キャンセル料は発生いたしませんが、
このために生じた損害の賠償には応じることはできませんのでご了承ください。
④ 払い戻しが発生した場合は、原則、キャンセル申込書のご提出日の翌月末迄に払い戻し
いたします。なお、振込手数料はお客様のご負担とさせていただきます。
5.ご利用の制限
以下の項目に該当する場合は貸出をお断りいたします。また、契約成立後であっても予約の解除や利用の中止をさせていただくことがあります。
その結果、 利用者（主催者及び使用者）にいかなる損害が生じても、当社は一切の責任を負いません。
①当社審査の結果、問題があると判断された場合
②公序良俗に反する場合
③使用予約申込書に偽りの記載があった場合
④利用の権利を他に譲渡した場合
⑤政治・宗教活動等に関係する場合
（ただし、当社の判断により特に問題がないと判断した場合はその限りではない）
⑥関係省庁から中止命令が出た場合
⑦建物・設備・備品等を汚損・毀損、または紛失させる恐れがある場合
⑧来街者及び会場周辺に混乱、危険を及ぼす可能性がある場合
⑨利用規則及び当社の指示に従わない場合
⑩利用者が、暴力団等を含む反社会的勢力に該当すること、または反社会的勢力との関係
を有していることが判明した場合
6.ご利用前の確認事項
① 免責・損害賠償
○ご利用に伴う事故については、利用者自身のみならず関係業者や来場者の行為であっても、
当社では一切の責任を負わず、全て主催者に責任を負っていただきます。
○建物・設備・備品等を汚損・毀損、または紛失された場合はその損害を賠償していただきます。
その損害には、当社および他の利用者がこうむった損害を含みます。
② 必要要員の確保
○来場者の整理や案内・もぎり・避難誘導・場内放送等、催し物の開催に必要な要員については利用者側で手配してください。
○音響 ・ 照明 ・ 舞台の技術スタッフを必要とされる場合は、お申込み時にご相談ください。
当社に依頼される場合は、別途料金をいただきます。
③ 防火、防災について
○引火性、爆発性のある物、騒音または臭気を発する物、動物(※) のお持込みはお断りいたします。
※身体障害者補助犬は館内への同伴が可能です。
○会場及び搬出入時の警備については、主催者の責任において、警備会社への委託または
警備担当員の配置を行い、交通整理・場内整理、盗難・火災・事故等の防止に努めてください。
○非常時は当社と協力し、来場者の避難誘導にあたってください。
④ 備品の貸出について
○備品をご利用の際は「貸出備品一覧」に必要な数量をご記入の上、事前にご提出ください。
○有料備品をご利用の場合は、付帯設備使用料が発生致します。
○当日ご依頼の付帯設備・備品のご利用は対応いたしかねますのでご了承ください。
⑤ 荷物等のお預かり
○宅配便等を利用してワテラスコモン宛に荷物を送る際は、必ず事前にご相談ください。
事前に連絡なく届いた荷物は受け取りかねます。また、荷物の内容によっては受け取ること
ができない場合もございます。
○ワテラスコモンからの荷物の発送手配は着払いのみとなります。ただし、ホールの利用状況
によっては受付できない場合もございますので、必ず事前にご相談ください。
⑥ 搬入及び搬出について
○大型機器や重量物の搬出入及び台車を使った搬出入を行う場合、「作業届」を利用日の
一週間前までに提出していただきます。
○館内での台車使用は原則禁止です。台車を使う搬出入は指定のルートをご利用ください。
○車両を使って搬出入される場合は、ワテラス内有料駐車場をご利用ください。
⑦ 広告物について
○館内での掲示・配架は所定の場所に限りますので、事前にご相談ください。
○ポスター・チラシ・入場券等には下記を明示し、事前に来場者への周知を図ってください。
・ 主催者の名称・連絡先
・ 会場の正式名称『サロン』『ギャラリー』
・ 案内図または最寄駅からの道順
○ワテラスコモンの電話番号は載せないでください。
○ロゴ及び駅からの案内図は当社に用意がございますので、そちらをご利用ください。
○ロゴを使用する場合は、頒布する前に必ず当社にご提出ください。
⑧ 帰宅困難者受け入れについて
○当施設は、千代田区指定の帰宅困難者受入施設となっております。
災害等発生した際には、ご利用を中止いただく可能性がございます。ご了承ください。
※上記事項にて生じた損害の賠償には応じることはできませんのでご了承ください。
Ⅱ.施設利用時の注意事項
1.使用予約申込書の提示
利用当日は、「使用予約申込書」を持参し、利用開始時に必ず2階受付にご提示ください。
2.利用時間の厳守
① 利用時間は事前にお申込みいただいた時間を厳守して下さい。
② 時間延長をご希望される場合は速やかに当社へご連絡ください。ただし、会場運営に支障
が発生する場合などは、延長をお断りする場合がございます。なお、延長の場合は、延長
料金を別途ご請求させていただきます。
3.開錠・施錠について
① 会場の鍵は2階受付で管理しております。
② 開錠は、原則としてご利用の10分前に当社担当者がいたします。
③ 施設利用終了後は必ず2階受付までご一報下さい。
当社担当者が点検・施錠いたします。
4.会場・設備等について
① 会場内の机･椅子のレイアウト変更は､セルフサービスです。机・椅子や施設内の
設備・備品等を使用した場合は､必ず元の場所に戻してください。
② 施設内は禁煙です。2階喫煙室をご利用ください。
【ご利用時間】 平日・土 11:00～20:00 日・祝 11:00～18:00
③ 会場内の壁･床･天井等への釘打ち､鋲どめは固くお断りいたします。
テープのご利用に関しては制限がございますので、ご相談ください。
5.ごみ等の後始末
① ごみは、主催者が必ずお持帰りください。当社指定ゴミ専用袋を有料にてご購入いただく
ことも可能ですので、ワテラスコモンスタッフにご相談ください。
※当社指定のゴミ専用袋は、お客様にて指定のゴミ捨て場にお持ちください。
② 当社が、主催者より依頼を受け手配した軽食・生花等は当社で処分いたします。
③ ご利用後、汚れが著しい場合は別途清掃料をいただきます。
Ⅰ.施設利用前の注意事項
1.ご利用時間について
① サロンの利用時間は9時～22時です。最低利用時間は3時間からです。
② ギャラリーの利用時間は11時～20時です。全日の利用のみとなります。
③ 利用時間には、準備や片付け、物品の搬出入等の会場設営時間も含まれますのでご注意ください。
2.お申込みからご契約成立まで
① お申込みは、利用日の6ヶ月前から受け付けます。
② お申込みに際し、ご利用の目的・内容等を明示してください。
この申込をもって仮予約とさせていただきます。ご利用の目的によりましては、お断りする場合がございますので、予めご了承ください。
また、予約状況によってはお受けできない場合がございます。
③ 仮予約の期間は最長1週間とさせていただきます。仮予約のお申込み日から1週間以内に
ご連絡いただけない場合、キャンセルとさせていただくことがございます。
④ 仮予約後、当社からお送りする「使用予約申込書」に必要事項をご記入の上、仮予約期間
中にご提出いただき、当社の確認・許可後、契約成立とさせていただきます。
※使用予約申込書はワテラスコモンのホームページよりダウンロードすることも可能です。
⑤「使用予約申込書」に記載された内容と、ご契約成立後に提出していただく「実施計画書」
の内容が大幅に異なる場合、内容の変更または当該催し物の実施をお断りさせてい
ただく場合がございます。
⑥ お申込みは、電話（平日11:00～18:00）・FAX・メールにて承ります。
3.使用料のお支払いについて
① 会場使用料について
当社からお送りする「 請求書」に記載の会場使用料は金額の100%となります。
契約成立後、「請求書」を発行・送付致します。なお、会場使用料は事前のお支払いとなります。
② 追加の諸費用の精算について
追加の付帯設備使用料は会場使用の最終日に 確認後、「請求書」を 発行・送付いたします。
④「請求書」の発行、及び使用料収受は安田開発株式会社が代行いたします。
⑤ お振込み期限は「請求書」発行日より 2週間以内となります。なお、振込手数料はお客様の
ご負担とさせていただきます。
4.お申込みの取消（キャンセル）
① 契約成立後、お客様の都合により使用の取消を行う場合、「キャンセル申込書」に必要事項をご記入の上、ご提出ください。
口頭でのキャンセルはお受けいたしかねますのでご了承ください。
また、下記に定めた通り会場使用料に対するキャンセル料が発生いたします。
② 使用の取消時点で発生している実費についてはキャンセル料とは別途に発生いたします。
③ キャンセル料(※)
予約確定日よりご利用の91日前まで 30%
ご利用の90日前～15日前まで 50%
ご利用の14日前～前日まで 70%
ご利用の当日 100%
※天災地変や不測の事故で当施設が利用できない場合は、キャンセル料は発生いたしませんが、
このために生じた損害の賠償には応じることはできませんのでご了承ください。
④ 払い戻しが発生した場合は、原則、キャンセル申込書のご提出日の翌月末迄に払い戻し
いたします。なお、振込手数料はお客様のご負担とさせていただきます。
5.ご利用の制限
以下の項目に該当する場合は貸出をお断りいたします。また、契約成立後であっても予約の解除や利用の中止をさせていただくことがあります。
その結果、 利用者（主催者及び使用者）にいかなる損害が生じても、当社は一切の責任を負いません。
①当社審査の結果、問題があると判断された場合
②公序良俗に反する場合
③使用予約申込書に偽りの記載があった場合
④利用の権利を他に譲渡した場合
⑤政治・宗教活動等に関係する場合
（ただし、当社の判断により特に問題がないと判断した場合はその限りではない）
⑥関係省庁から中止命令が出た場合
⑦建物・設備・備品等を汚損・毀損、または紛失させる恐れがある場合
⑧来街者及び会場周辺に混乱、危険を及ぼす可能性がある場合
⑨利用規則及び当社の指示に従わない場合
⑩利用者が、暴力団等を含む反社会的勢力に該当すること、または反社会的勢力との関係
を有していることが判明した場合
6.ご利用前の確認事項
① 免責・損害賠償
○ご利用に伴う事故については、利用者自身のみならず関係業者や来場者の行為であっても、
当社では一切の責任を負わず、全て主催者に責任を負っていただきます。
○建物・設備・備品等を汚損・毀損、または紛失された場合はその損害を賠償していただきます。
その損害には、当社および他の利用者がこうむった損害を含みます。
② 必要要員の確保
○来場者の整理や案内・もぎり・避難誘導・場内放送等、催し物の開催に必要な要員については利用者側で手配してください。
○音響 ・ 照明 ・ 舞台の技術スタッフを必要とされる場合は、お申込み時にご相談ください。
当社に依頼される場合は、別途料金をいただきます。
③ 防火、防災について
○引火性、爆発性のある物、騒音または臭気を発する物、動物(※) のお持込みはお断りいたします。
※身体障害者補助犬は館内への同伴が可能です。
○会場及び搬出入時の警備については、主催者の責任において、警備会社への委託または
警備担当員の配置を行い、交通整理・場内整理、盗難・火災・事故等の防止に努めてください。
○非常時は当社と協力し、来場者の避難誘導にあたってください。
④ 備品の貸出について
○備品をご利用の際は「貸出備品一覧」に必要な数量をご記入の上、事前にご提出ください。
○有料備品をご利用の場合は、付帯設備使用料が発生致します。
○当日ご依頼の付帯設備・備品のご利用は対応いたしかねますのでご了承ください。
⑤ 荷物等のお預かり
○宅配便等を利用してワテラスコモン宛に荷物を送る際は、必ず事前にご相談ください。
事前に連絡なく届いた荷物は受け取りかねます。また、荷物の内容によっては受け取ること
ができない場合もございます。
○ワテラスコモンからの荷物の発送手配は着払いのみとなります。ただし、ホールの利用状況
によっては受付できない場合もございますので、必ず事前にご相談ください。
⑥ 搬入及び搬出について
○大型機器や重量物の搬出入及び台車を使った搬出入を行う場合、「作業届」を利用日の
一週間前までに提出していただきます。
○館内での台車使用は原則禁止です。台車を使う搬出入は指定のルートをご利用ください。
○車両を使って搬出入される場合は、ワテラス内有料駐車場をご利用ください。
⑦ 広告物について
○館内での掲示・配架は所定の場所に限りますので、事前にご相談ください。
○ポスター・チラシ・入場券等には下記を明示し、事前に来場者への周知を図ってください。
・ 主催者の名称・連絡先
・ 会場の正式名称『サロン』『ギャラリー』
・ 案内図または最寄駅からの道順
○ワテラスコモンの電話番号は載せないでください。
○ロゴ及び駅からの案内図は当社に用意がございますので、そちらをご利用ください。
○ロゴを使用する場合は、頒布する前に必ず当社にご提出ください。
⑧ 帰宅困難者受け入れについて
○当施設は、千代田区指定の帰宅困難者受入施設となっております。
災害等発生した際には、ご利用を中止いただく可能性がございます。ご了承ください。
※上記事項にて生じた損害の賠償には応じることはできませんのでご了承ください。
Ⅱ.施設利用時の注意事項
1.使用予約申込書の提示
利用当日は、「使用予約申込書」を持参し、利用開始時に必ず2階受付にご提示ください。
2.利用時間の厳守
① 利用時間は事前にお申込みいただいた時間を厳守して下さい。
② 時間延長をご希望される場合は速やかに当社へご連絡ください。ただし、会場運営に支障
が発生する場合などは、延長をお断りする場合がございます。なお、延長の場合は、延長
料金を別途ご請求させていただきます。
3.開錠・施錠について
① 会場の鍵は2階受付で管理しております。
② 開錠は、原則としてご利用の10分前に当社担当者がいたします。
③ 施設利用終了後は必ず2階受付までご一報下さい。
当社担当者が点検・施錠いたします。
4.会場・設備等について
① 会場内の机･椅子のレイアウト変更は､セルフサービスです。机・椅子や施設内の
設備・備品等を使用した場合は､必ず元の場所に戻してください。
② 施設内は禁煙です。2階喫煙室をご利用ください。
【ご利用時間】 平日・土 11:00～20:00 日・祝 11:00～18:00
③ 会場内の壁･床･天井等への釘打ち､鋲どめは固くお断りいたします。
テープのご利用に関しては制限がございますので、ご相談ください。
5.ごみ等の後始末
① ごみは、主催者が必ずお持帰りください。当社指定ゴミ専用袋を有料にてご購入いただく
ことも可能ですので、ワテラスコモンスタッフにご相談ください。
※当社指定のゴミ専用袋は、お客様にて指定のゴミ捨て場にお持ちください。
② 当社が、主催者より依頼を受け手配した軽食・生花等は当社で処分いたします。
③ ご利用後、汚れが著しい場合は別途清掃料をいただきます。
よくある質問
■ 施設関連 ---------------------------------------------------------------
Q 施設内に●●はありますか？
A 下記、ご参照ください。
■控室 ：○ （定員３名・ホール内には直通しておりません）
■更衣室 ：○
■お手洗い ：○ （1F：男1/女1 3F：男3/女3/誰でもトイレ1）
■ベビーシート ：○ （3F誰でもトイレ内）
■自販機 ：○
■喫煙所 ：○
■傘立て ：○
■授乳室 ：×
■ゴミ箱 ：×
■ATM ：×（アネックス棟のセブンイレブン内ATMをご利用下さい）
■コインロッカー：×
Q ３名以上の控室利用は可能ですか？
A ギャラリーの控室利用が可能です。ホール利用時に限り￥5,000/1Hでお貸出し致します。また、全日利用をご検討でしたら、ホール・ギャラリー・サロンの全スペースを格安でレンタル可能な「全スペースプラン」をご利用いただき、サロンかギャラリーを控室にすることも出来ます。
Q 駐車場はありますか？
A ワテラス内にございます。料金・高さ制限・駐車台数などはワテラスコモンHPをご覧ください。
■ お申込・打合せ時 -------------------------------------------------------
Q チラシ・フライヤーを館内に置いてもらうことは出来ますか？
A 出来ます。
※ワテラスのロゴやアクセスをチラシに記載する場合は、入稿前に必ずお知らせ下さい。
Q 周辺マップはありますか？
A ワテラスコモンHP「アクセス」よりダウンロードをお願いします。
（高解像度のマップをご希望の場合はお問い合わせください）
Q 来場者が迷いませんか？
A 当日、ワテラス敷地内に案内看板を設置いたします。
誘導人員の配置を希望される場合は、ご利用者様で人員を手配の上、事前に詳細をお知らせ下さい。
（申請用紙の記入・提出が必要となります）
案内看板の内容は、特にご希望がなければ使用予約申込書もしくは実施計画書から抜粋した内容を掲載させて頂きます。
Q 荷物を郵送で送れますか？
A 貸出時間内の時間帯をご指定いただき、下記住所宛にお送りください。
Q 前日(当日午前中)に着くように郵送した荷物を預かってもらうことはできますか？
A 会場の都合上、お預かり不可の場合がございます。必ず事前にご相談ください。
貸出時間外に到着するお荷物については、原則として下記規定内での対応となります。
【お預かり規定】
● 事前申請があること
● 3辺の合計が1６0ｃｍ以内のダンボール２箱まで
● 前日（平日：11:00~20:00・日祝：11:00~18:00）もしくは当日午前中の時間指定
※ 保管時に生じた破損・紛失等について当館は一切の責任を負いかねます。
【注意事項】
● 常温保管となります。
● 精密機器や貴重品はお預かり出来ません。
Q キャンセル料はかかりますか？
A 使用予約申込書の受理が完了した時点で契約成立となり、所定のキャンセル料が発生致します。
※仮予約リリースにキャンセル料は発生しません。
※詳細は利用規約(P3)をご確認下さい。
■ 飲食・パーティ・ケータリング--------------------------------------------
Q コーヒーや軽食のケータリングを依頼できますか？
A Terrace8890(3Fカフェ)にケータリングサービスがございます。
コモンでの受付はしておりませんので、詳細はカフェまで直接お問合せ下さい。
Q サロンでパーティは可能ですか？
A 2時間パーティの《パーティプラン》がございます（お料理代は別途）。
■ 料金：￥50,000(税別) [本番２時間＋準備・片づけの前後1時間ずつを併せた4時間パック]
■ お料理プランはTerrace8890でのケータリングをご利用下さい。
■ お料理プランのコースについてはTerrace8890まで直接お問合せ下さい。
Q セミナー・会議に続けて懇親会(パーティ)をホールで開催することは出来ますか？
A 可能です。ただし、懇親会への転換時間が1時間かかります。
※ 転換中は入退場不可になりますのでご留意ください。
Q パーティの収容人数を教えてください。
A 下記の通りです。※目安になるので詳細はお問い合わせください。
ホール ■20 ～120名
カフェ ■ 4 ～ 70名
サロン ■20 ～ 40名
※カフェのケータリングを利用しない場合、ホール・サロン共に最低収容人数の下限はありません。
■ サロン利用時 -----------------------------------------------------------
Q 利用時に出たゴミを捨てることは出来ますか？
A 基本はお持ち帰りをお願いしております。
当館での引き取りを希望される場合は、３Fカフェにてゴミ袋をご購入ください。
Q Wi-fiは利用できますか？
A 出来ます。ご利用者様のみにパスワードをお知らせしておりますので、２階受付までお申し付けください。なお、有線LANも利用可能です。
※LANケーブルの貸出は行っておりません。
Q パソコンからプロジェクタで映像を出力したいのですが、ケーブルはありますか？
A ございます。音声出力も可能です。
Mac等、アップル社のPCをご利用の際は、変換ケーブルをご用意下さい。
※MiniDisplayPortの変換ケーブルは貸出備品にございません。
Q パソコン・ipod・iphoneから音楽を流せますか？
A 可能です。
Q 施設内に●●はありますか？
A 下記、ご参照ください。
■控室 ：○ （定員３名・ホール内には直通しておりません）
■更衣室 ：○
■お手洗い ：○ （1F：男1/女1 3F：男3/女3/誰でもトイレ1）
■ベビーシート ：○ （3F誰でもトイレ内）
■自販機 ：○
■喫煙所 ：○
■傘立て ：○
■授乳室 ：×
■ゴミ箱 ：×
■ATM ：×（アネックス棟のセブンイレブン内ATMをご利用下さい）
■コインロッカー：×
Q ３名以上の控室利用は可能ですか？
A ギャラリーの控室利用が可能です。ホール利用時に限り￥5,000/1Hでお貸出し致します。また、全日利用をご検討でしたら、ホール・ギャラリー・サロンの全スペースを格安でレンタル可能な「全スペースプラン」をご利用いただき、サロンかギャラリーを控室にすることも出来ます。
Q 駐車場はありますか？
A ワテラス内にございます。料金・高さ制限・駐車台数などはワテラスコモンHPをご覧ください。
■ お申込・打合せ時 -------------------------------------------------------
Q チラシ・フライヤーを館内に置いてもらうことは出来ますか？
A 出来ます。
※ワテラスのロゴやアクセスをチラシに記載する場合は、入稿前に必ずお知らせ下さい。
Q 周辺マップはありますか？
A ワテラスコモンHP「アクセス」よりダウンロードをお願いします。
（高解像度のマップをご希望の場合はお問い合わせください）
Q 来場者が迷いませんか？
A 当日、ワテラス敷地内に案内看板を設置いたします。
誘導人員の配置を希望される場合は、ご利用者様で人員を手配の上、事前に詳細をお知らせ下さい。
（申請用紙の記入・提出が必要となります）
案内看板の内容は、特にご希望がなければ使用予約申込書もしくは実施計画書から抜粋した内容を掲載させて頂きます。
Q 荷物を郵送で送れますか？
A 貸出時間内の時間帯をご指定いただき、下記住所宛にお送りください。
Q 前日(当日午前中)に着くように郵送した荷物を預かってもらうことはできますか？
A 会場の都合上、お預かり不可の場合がございます。必ず事前にご相談ください。
貸出時間外に到着するお荷物については、原則として下記規定内での対応となります。
【お預かり規定】
● 事前申請があること
● 3辺の合計が1６0ｃｍ以内のダンボール２箱まで
● 前日（平日：11:00~20:00・日祝：11:00~18:00）もしくは当日午前中の時間指定
※ 保管時に生じた破損・紛失等について当館は一切の責任を負いかねます。
【注意事項】
● 常温保管となります。
● 精密機器や貴重品はお預かり出来ません。
Q キャンセル料はかかりますか？
A 使用予約申込書の受理が完了した時点で契約成立となり、所定のキャンセル料が発生致します。
※仮予約リリースにキャンセル料は発生しません。
※詳細は利用規約(P3)をご確認下さい。
■ 飲食・パーティ・ケータリング--------------------------------------------
Q コーヒーや軽食のケータリングを依頼できますか？
A Terrace8890(3Fカフェ)にケータリングサービスがございます。
コモンでの受付はしておりませんので、詳細はカフェまで直接お問合せ下さい。
Q サロンでパーティは可能ですか？
A 2時間パーティの《パーティプラン》がございます（お料理代は別途）。
■ 料金：￥50,000(税別) [本番２時間＋準備・片づけの前後1時間ずつを併せた4時間パック]
■ お料理プランはTerrace8890でのケータリングをご利用下さい。
■ お料理プランのコースについてはTerrace8890まで直接お問合せ下さい。
Q セミナー・会議に続けて懇親会(パーティ)をホールで開催することは出来ますか？
A 可能です。ただし、懇親会への転換時間が1時間かかります。
※ 転換中は入退場不可になりますのでご留意ください。
Q パーティの収容人数を教えてください。
A 下記の通りです。※目安になるので詳細はお問い合わせください。
ホール ■20 ～120名
カフェ ■ 4 ～ 70名
サロン ■20 ～ 40名
※カフェのケータリングを利用しない場合、ホール・サロン共に最低収容人数の下限はありません。
■ サロン利用時 -----------------------------------------------------------
Q 利用時に出たゴミを捨てることは出来ますか？
A 基本はお持ち帰りをお願いしております。
当館での引き取りを希望される場合は、３Fカフェにてゴミ袋をご購入ください。
Q Wi-fiは利用できますか？
A 出来ます。ご利用者様のみにパスワードをお知らせしておりますので、２階受付までお申し付けください。なお、有線LANも利用可能です。
※LANケーブルの貸出は行っておりません。
Q パソコンからプロジェクタで映像を出力したいのですが、ケーブルはありますか？
A ございます。音声出力も可能です。
Mac等、アップル社のPCをご利用の際は、変換ケーブルをご用意下さい。
※MiniDisplayPortの変換ケーブルは貸出備品にございません。
Q パソコン・ipod・iphoneから音楽を流せますか？
A 可能です。
予約時のスペースからの連絡事項
※※この予約申し込みで本予約は確定しておりません。予約ページ記載のメールアドレス宛に送付致します「使用予約申込書」に必要事項を記入の上ご返送ください。簡単な審査後、その受理を持って本予約確定となります。
※※当館では電話・メール・FAX・ポータルサイトなど複数の媒体で予約受付をしている関係上、申込みの重複が起こる可能性があります。その際は、先着順でのご案内となりますため、やむを得ずお申込み受付をお断りする場合がございますので、あらかじめご了承ください。
※※お支払いは銀行振込にてお願いいたします。請求書発行後、経理代行の安田開発より、ご案内いたします。
※※当館では電話・メール・FAX・ポータルサイトなど複数の媒体で予約受付をしている関係上、申込みの重複が起こる可能性があります。その際は、先着順でのご案内となりますため、やむを得ずお申込み受付をお断りする場合がございますので、あらかじめご了承ください。
※※お支払いは銀行振込にてお願いいたします。請求書発行後、経理代行の安田開発より、ご案内いたします。