渋谷で Meetup・交流会を開くなら？駅近レンタルスペース特集

渋谷でMeetup・交流会の会場をお探しなら、プライベート性の高いレンタルスペースもおすすめです。

レンタルスペースでは、レイアウトを変更したり、飲食を持ち込んだり、用途に合わせたイベントが開催できます。

本記事では、渋谷でのMeetup・交流会を検討中の方のために、おすすめの駅近レンタルスペースを紹介します。

Meetup・交流会の会場に適したレンタルスペース選びのポイントや利用時の注意点についても解説しますので、これからの準備にお役立てください。

Meetup・交流会の会場に向くレンタルスペースのポイント

Meetup・交流会の会場としてレンタルスペースを選ぶときは、以下の5つのポイントを押さえておきましょう。

1. 至便なアクセス
2. レイアウトの自由度
3. 設備・機材・通信環境
4. 定員（定員・適正人数）
5. 飲食条件（持ち込み・ケータリング）

それぞれのポイントを解説します。

【1】至便なアクセス

Meetup・交流会では「参加のしやすさ」が参加率に直結するため、最寄り駅から会場までのアクセスは重要な要素です。

また、参加者が迷わず到着できるよう、わかりやすい導線や目印となる周辺スポットなどのロケーションにも着目しましょう。

【2】レイアウトの自由度

Meetup・交流会ではアイスブレイクや自己紹介、ディスカッション、スピーチ、グループワークなど多様なプログラムで参加者同士のコミュニケーションを図ります。

また、受付スペースや名札記入エリア、歓談しやすい余白の設置も必要です。

したがって、用途や人数に合わせてスクール形式・島型・シアター形式・コの字型・ロの字型など席レイアウトを自由に変更できる会場を推奨します。

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【3】設備・機材・通信環境

Meetup・交流会でプレゼンテーションやオンライン配信などを実施するのであれば、プロジェクターや大型スクリーン、ホワイトボード、マイク、音響設備、Wi-Fiなどが揃っていると便利です。

どのような設備・機材・通信環境が完備されているかはスペースによって異なるため詳細を会場ごとに確認し、不足分は利用者側での持ち込みも想定しておきましょう。

さらに、周辺からの音漏れや近隣への騒音を抑えるため、防音仕様・音量制限など会場ごとに設けられているガイドラインも重要です。

【4】広さ（定員・適正人数）

Meetup・交流会における適切な「広さ」を得るために、着席なら定員の70〜80%程度での利用をおすすめします。

会場が狭すぎると快適性や利便性が低下しますし、広すぎると交流が分散して参加者同士の一体感を損なうからです。

スペース側が示す「定員」はあくまでも目安ですので、席レイアウトに合わせた適正人数かも確認しましょう。

対象会場の概要だけで判断できない場合は、質問フォームや電話などで問い合わせると確実です。

【5】飲食条件（持ち込み・ケータリング）

Meetup・交流会には飲食をともなうことが多いため、会場ごとの条件を詳しく確認しましょう。

たとえ「飲食可」であっても「調理不可」であったり、「飲食持ち込み可」であっても「お酒NG」であったり、さらに持ち込み料や事前申請が必要な場合もあります。

もしケータリングを利用するのであれば、会場の「提携先のみ可」なのか「提携外でも可」なのかといった条件も見落とさないように注意しましょう。

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渋谷でのMeetup・交流会におすすめな駅近レンタルスペース

ここからは、渋谷でのMeetup・交流会におすすめな駅近レンタルスペースを厳選してご紹介します。

「アクセス」「定員」「設備」「料金」などの条件から、用途や人数に見合う会場をお選びください。

TIME SHARING 渋谷ワールド宇田川ビル（渋谷駅より徒歩6分／定員21名～56名）

ビジネスライクなMeetup・交流会なら、オフィスタイプの会場がおすすめです。

定員21名で利用できるコンパクトな物件のほか、同ビル内に定員44名、定員56名に対応した物件もあります。

機材の接続などに不安がある場合は「開始30分スタッフ立会い」のオプションサービスもあるので便利です。

freespace75%渋谷店（渋谷駅より徒歩6分／定員50名）

イベント重視のMeetup・交流会には、エンタメ性のあるイベント会場もおすすめです。

バーカウンターのほか、DJブースやカラオケ、ボードゲームなどが完備されているので、参加者を盛り上げる企画に幅が出せます。

グレイドパーク渋谷テラス（渋谷駅より徒歩6分／定員30名）

リラックスした中でMeetup・交流会を開催するなら、ソファ席でくつろぎながら過ごせるリビングタイプの会場もおすすめです。

キッチンや冷蔵庫も完備されているので、ホームパーティーを楽しむように参加者同士のコミュニケーションが図れます。

グレイドパーク渋谷（渋谷駅より徒歩1分／着席112名可）

大人数でのMeetup・交流会には、パーティー用途に特化した会場もおすすめです。

たとえば企業関連のレセプションのほか、推し活・趣味関係などのオフ会、マッチングイベントなど幅広い参加者層にも適しています。

レンタルカフェスペース L1P Cafe（駒場東大前駅より徒歩3分／定員20名）

少人数でのアットホームなMeetup・交流会なら、カフェをまるごと貸し切ったような会場で距離感を縮めるのもおすすめです。

ナチュラルな雰囲気を基調とした空間なので、初対面の参加者同士でもリラックスしながらコミュニケーションが図れることでしょう。

グレイドパーク 南青山（外苑前駅より徒歩5分／定員50名）

中規模のカジュアルなMeetup・交流会なら、ダイニングタイプのラフな会場もおすすめです。

パーティーフードを囲んで談笑したり、レイアウトを変更してアイスブレイクやゲームを楽しんだり、いろいろな企画でイベントを盛り上げましょう。

Meetup・交流会でレンタルスペースを利用するときの注意点

レンタルスペースでのMeetup・交流会で失敗しないため、特に気をつけたい注意点は以下の5つです。

1. 騒音・近隣トラブル
2. 飲食・飲酒ルール
3. キャンセルポリシー
4. 延長・時間厳守
5. ゴミ処理ルール

それぞれの注意点について解説します。

【1】騒音・近隣トラブル

Meetup・交流会では自己紹介や他己紹介、拍手、談笑、スピーチ、プレゼンテーション、レクリエーションなどが盛り上がりすぎると、騒音・近隣トラブルになる可能性があるため注意しましょう。

対策

□音量制限を守る。
□防音仕様の物件を選ぶ。
□窓やドアを開放しない。

事前確認

■どの程度の防音仕様なのか。
■完全個室として利用できるか。
■夜間・早朝の利用制限はないか。

【2】飲食・飲酒ルール

飲食をともなうMeetup・交流会では、会場ごとの条件や制限といったガイドラインを十分に確認しましょう。

対策

□飲食可・飲酒可の物件を選ぶ。
□飲食・飲酒の条件を守る。

事前確認

■持ち込み料の有無はどうか。
■調理やゴミのルールはどうか。
■夜間の利用制限はないか。

【3】キャンセルポリシー

Meetup・交流会が大人数や繁忙期での開催となる場合、早めの予約で変更や取り消しの可能性もあるため、必ずキャンセルポリシーを確認しておきましょう。

事前確認

■仮予約の可否と期限はどうか。
■キャンセル可能期限はいつか。
■物件変更の可否と再予約の方法。
■キャンセルの場合の連絡方法。
■キャンセル料金のシステム。

【4】延長・時間厳守

Meetup・交流会では、進行の遅れやメリハリのないタイムテーブル、交流の盛り上がりすぎなどで時間超過になると延長料金が発生するため、退室時間に気をつけましょう。

ただ退室するだけでは完全なチェックアウトにはなりませんので、予約時間内の鍵返却や退室報告などの規約に従うことが重要です。

対策

□いったん中締めをする。
□司会・ファシリテーターを立てる。
□タイムテーブルを作成しておく。
□片付けの時間を確保しておく。
□鍵の返却に遅れない。

事前確認

■鍵の返却場所と返却方法。
■延長の場合の料金と申請方法。

【5】ゴミ処理ルール

Meetup・交流会の閉会後に書類や飲食物などのゴミを放置して退室すると、追加料金の対象となるため注意しましょう。

対策

□ゴミ処理ルールを確認する。
□ゴミ袋などを用意しておく。
□必要に応じて清掃オプションを付ける。

事前確認

■ゴミの廃棄方法・廃棄場所。
■ゴミ処理を依頼する場合の指定袋。
■持ち帰り必須のゴミはあるか。

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レイアウトの自由度のほか、飲食の持ち込みができたり、必要な機材が揃っていたりするレンタルスペースが利用できると、イベントの開催を最適化してくれます。

ぜひ、本記事で紹介したおすすめの駅近レンタルスペースを参考にしながら、ニーズに合ったベストな会場を探してくださいね。

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