【経験者は語る】レンタルスペースを使用する時に確認すべき4つのこと!

この記事を書いている私が、実際にレンタルスペースを利用した時の経験を踏まえ、 利用時に確認しておくべきことを4つまとめました♪ この記事を熟読すれば、初めてレンタルスペースを利用する方もスムーズに利用ができるはずです!

最近はレンタルスペースを使用してのパーティーやセミナー、会議や撮影など、、、
レンタルスペースを利用する方が非常に増えています!

今回はこの記事を書いている私が、実際にレンタルスペースを利用した時の経験を踏まえ、
利用時に確認しておくべきことを4つまとめました♪

この記事を熟読すれば、初めてレンタルスペースを利用する方もスムーズに利用ができるはずです!
※特に難しいことを書いてはいませんが、、、大事なことです!!!

Point1:当日の段取りを決めておくこと!


どのようなスペースでも共通していることは、
入室~退室まで自分たちで完結させること!です。

つまり下記の作業が必要になってきます。
・準備から片付けまで自分たちで行うこと
・食事をする場合、自分たちで料理を用意すること


予約している時間の、前後30分~1時間を準備と片付けの時間に設定しておくとスムーズに利用ができます!
※その時間も利用時間内に含まれますのでご注意を!

【経験者は語る】レンタルスペースを使用する時に確認すべき4つのこと!

片付けが終わらす、無断延長して違約金を支払うなんてことは避けましょう!

また、どこで食料品を購入するのかも調べておくことも必須です!
近隣にスーパー・コンビニがあるのかもチェックしておきましょう。

Point2:スペースの定員人数を確認


そしてよくあるのが、このスペースを利用したい!と思っても、
予定している人数とスペースの大きさがマッチしないことです。

例えば、
スペースの適正人数が着席15人となっていても、立食にすると20人OK!
というスペースもあります。

ウェブだけの情報を確認して諦めるのは非常にもったいないので、内覧を依頼するか、
直接スペースのオーナーさんに問合せて確認することをオススメします!

【経験者は語る】レンタルスペースを使用する時に確認すべき4つのこと!

Point3:スペースの設備情報を確認しよう!


レンタルスペースには利用時に使える設備が充実したスペースも多数あります。

プロジェクター・音響機器・ホワイトボード・キッチン・お皿やグラス。
中にはカラオケも使用できたり、調味料も使用できるスペースもあります!

予約したスペースはどのようなものが使用できるのかを確認しておくだけで、
当日の利用がスムーズになり、より良いものになるのは間違いありません。

そのスペースになくて、必要なものはご自身で持ち込んで対応することで、
当日になっての、「アレが無い、どうしよう!?」というトラブルも避けることができますので
設備情報のチェックは必須です!

【経験者は語る】レンタルスペースを使用する時に確認すべき4つのこと!

Point4:片付け方法の確認!(ゴミ処理方法など)


レンタルスペースの利用には基本的に清掃も含まれています!
※完璧な清掃ではなく、ゴミ処理や、使用したお皿を洗ったりなどの
簡単な清掃をお願いしているスペースがほとんどです。

ゴミは持ち帰りなのか、まとめておくのか、
後者であれば分別の方法も確認しましょう!

ゴミを置いていく場合はスペース料金と、ゴミ処理の費用が別途発生する場合もありますのでご注意を!
当日アタフタしないために確認しておきましょう!


いかがでしたか?
実際に利用してみないと分からないことをまとめましたので、
初めて利用する方もスムーズに利用ができるはずです!

あとはオーガナイザーの力量次第といったところでしょうか!笑

以上4点を確認し、当日の利用の流れをイメージしておきましょう!

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※情報はあくまで記事執筆時のものです。
予約可能な人数、価格、個人利用等、詳細はお問合せください。


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