【要チェック!】レンタルスペースを選ぶときに抑えておきたいポイントとは?

【知らないとマズい!?】オリジナルの企画が色々できるとあって利用者が増え続けているレンタルスペース。 流行のものだからこそ、初めて利用する人が多いレンタルスペース これさえおさえとけば、安心です◎ レンタルスペース利用の際は忘れずにチェックしてくださいね!


ここ最近、認知度急上昇中の「レンタルスペース」、皆さんはもう利用しましたか?

プライベートな貸切パーティーや、いつもとは違う場所で行うビジネス会議等、用途は様々。

オリジナルの企画が色々できるとあって利用者が増え続けていますが、
使い慣れていないケースだと、事前の確認不足で「こんなはずじゃなかった!」的な問題が起きてしまうことがあるようです。

そんなトラブル回避の為に、最低限確認しておきたいポイントをピックアップしました。
レンタルスペース探しの際は忘れずにチェックしてくださいね!


【要チェック!】レンタルスペースを選ぶときに抑えておきたいポイントとは?

【1】飲食・持込は可能か?


パーティーOKのレンタルスペースで飲食がNGということは滅多にありませんが、
会議室・ギャラリー・スタジオ等では飲食に制限がある場合も。

また、飲食OKでも指定ケータリング業者のみや、ドリンクはお店で注文等、
条件付きのこともありますので、要注意です。

【2】必要備品は揃っているか?


パーティーの場合、お皿・カトラリー類の有無や数量、
映像を流す予定があればDVDプレイヤー、ドリンク持込なら冷蔵庫の有無。

会議の場合、プロジェクター・ホワイトボード等の有無、椅子の数の確認は必須です。

備品によっては利用時に別途料金が発生するケースもあります。必ず事前に確認しましょう。

【3】エレベーター・駐車場はあるか?


大きなものや重たいものを運び入れる予定がある場合、エレベーターや駐車場の有無は要チェック!
これらが無いレンタルスペースは意外と多いものです。

駐車場に関しては近隣にコインパーキングがあれば問題解決ですが、
当日満車の可能性も考えて、余裕を持った行動を心がけましょう。


【要チェック!】レンタルスペースを選ぶときに抑えておきたいポイントとは?

【4】荷物は事前に預かってもらえるか?


食材やドリンク、サプライズ用の仕込みの品等を
事前にレンタルスペースに届けておけたら楽ですよね。

スペースによっては事前の荷物預かりや宅配便受け取りも可能です。
また、【3】のチェックでエレベーターや駐車場がない場合の回避策としても。
まずは相談してみましょう。

【5】NG行為はあるか?

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多いのは「室内禁煙」。喫煙者がいる場合、別途喫煙スペースはあるのか確認を。
利用用途や持ち込んではいけないもの等、
各レンタルスペースによってその基準は異なりますので、利用規約がある場合は目を通しておきましょう。

【6】キャンセル料はある?


やむを得ない事情でキャンセルしないといけなくなることもあるでしょう。
キャンセル料はいつからいくら発生するのかあらかじめ把握しておくことで、予定も立てやすくなりますよ。

【要チェック!】レンタルスペースを選ぶときに抑えておきたいポイントとは?


今回はレンタルスペースを使う上でのチェックポイントを6つ挙げてみました。

当然のようで、意外と見落としがちな項目もあったのではないでしょうか?
イベント当日に慌てないためにも、事前確認はしっかりと行いましょう!

流行のものだからこそ、初めて利用する人が多いレンタルスペース
これさえおさえとけば、安心です◎

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