新宿三丁目駅徒歩3分、近隣にはコンビニ・飲食店が多数ございます。壁設置型特大サイズのホワイトボード、Wi-Fi、プロジェクター、ワイヤレスマイクなどの備品も充実しております。机もゆったりとした2人掛け。飲食も可能ですので会議室以外でのご利用も大歓迎です。

【平日】
9：00～18：00 1時間 8,000円 18：00～21：00 1時間 8,500円
4時間パック 31,000円 9：00～13：00 13：00～18：00
8時間パック 62,000円 9：00～17：00

【土日】
9：00～18：00 1時間 9,500円 18：00～21：00 1時間 10,000円
4時間パック 37,200円 9：00～13：00 13：00～18：00
8時間パック 74,400円 9：00～17：00

【オプション】
・プロジェクター 5,400円 ・ワイヤレスマイク＆アンプセット 1,000円
・ピンマイク＆アンプセット 1,080円 ・アンプ内蔵スピーカー 1,000円
・ゴミ処理（45ℓ1袋）500円 ・設営 5,000円（ご自身でレイアウト変更される場合は無料）
※全て税抜き価格

【予約受付期間】ご利用日の2日前～半年後までお受けします。
※土日のご予約は最短7営業日前までとなります。
※その他のご利用日をご希望の方はお問合せ下さい。
【受付時間】
平日 9：00～18：00（土日祝お休み）

■ご利用目的
当会議室は、会議・セミナー・研修会・説明会・試験・面接・各種発表会・各種教室・株主総会・懇親会・交流会・展示会等にご利用ください。
上記以外でのご利用については、ご相談承ります。

■ご利用申し込みとその手続き
1.ご利用時間は9：00～21：00まで。1時間以上30分単位でのご利用から承ります。
2.お申込みはご利用希望日の2日前から半年後までお受けします。※土日のご予約は最短7営業日前までとなります。
3.お申し込みの際、ご利用目的・内容をご明示ください。
※お申し込みの際、必要に応じて利用内容についての照会や、主催者の資料等の提出をお願いする事がございます。
※ご利用目的・内容によりましては、お申込みをお断りする場合もございますのでご了承ください。
※ご利用時間は、設営（レイアウト変更）・準備・搬入・後片付け・撤去を含めたお時間（ご退室完了）までの一切の時間を含みます。
5.お申し込みの内容を確認したうえで、事務局より「利用申込書兼内容確認書」をお送りいたします。当利用規約に同意の上、「利用申込書兼内容確認書」
に必要事項を記入しご提出ください。事務局がこれを受領した時点でご契約成立となります。
6.事務局の受付時間は平日9：00～18：00まで（土日祝休み）となっております。受付時間外のお申し込みやお問合せは、翌営業日以降のご連絡となりますので予めご了承下さい。

■お支払いについて
1.ご契約成立後、請求書を発行いたしますので指定の期日までにご利用料金をお振込みください。尚、お手数ですがお振込手数料はお客様ご負担でお願いいたします。
ご利用当日の延長料金、備品、オプション（事務局にてレイアウト変更・ごみ処理等）などの追加料金につきましては、当日、現金でお支払い又は後日お振込となります。
2.領収書は銀行の振込控えをもって代えさせていただきます。※別途事務局発行の領収書が必要な場合はご連絡お願いいたします。

■キャンセルについて
1.ご契約成立後、お客様の都合によりキャンセルされる場合は、事務局までお電話にてご連絡ください。
また、会議室利用料金お支払い後のキャンセルにつきましては、それまでにお支払いいただた利用料金をキャンセル料として申し受けます。
・ご利用日の30日前まで：利用料金の20％
・ご利用日の29日前から20日前まで：利用料金の50％
・ご利用日の19日前から当日：利用料金の100％

2.キャンセルとは、ご契約成立後に以下のいずれかの事由が発生した場合をいいます。
※①ご利用日の20日前までにお申し込みを取り消される場合
※②指定の期日までにご利用料金が支払われず、申込みが取り消されたと事務局が判断した場合。
※お客様の責めに因らない天変地異や災害で当会議室のご利用が不可能となった場合は、ご返金させていただきます。ただし、この場合にお客様に生じた損害の賠償は致しません。
※ご利用日時のご変更をご希望される場合は事務局までご相談ください。

■注意事項
1.会議室のレイアウト変更やご使用備品の貸出をご希望の場合はご利用の7営業日前までにご連絡ををお願いします。当貸会議室で予め用意のある備品は「備品一覧」をご参照ください。
2.会議室内でのご飲食は可能ですが、ゴミはお客様ご自身で片づけをお願いいたします。※別途有料で承る事も可能です。
3.当日の受付は、ご利用の15分前から受付を開始させていただきますが、ご利用時間前のご入室はご遠慮いただいております。
4.搬入物のご利用時間前のお預かりも承っておりますので、事前に事務局までお問合せください。
また、お客様の搬入物・貴重品に関する紛失・盗難につきましても責任を負いかねますのでご了承ください
5.案内・チラシ・ポスター等を掲示する場合は、事務局の承認が必要となりますので、事前にご連絡おねがいいたします。所定の掲示方法・場所以外に設置した場合は直ちに撤去して
いただきます。
6.ご利用中に建物・付帯設備・備品等の破損・紛失をされた場合は実費を申し受けます。また、ご利用後の汚れが著しい場合は清掃料金を別途ご請求させて頂く事がございます。
また、上記が原因で会議室が使用できなくなった場合、損害の実費負担と利用料金に基づいた過失利益の合計をご負担いただく事がございます。
7.途中退室された場合でもお申込み時間分の料金を申し受けます。ご入金いただいた利用料につきましてはご返金致しませんので予めご了承ください。
8.ゴミの処理は有料となります。ゴミは退室時に全てお持ち帰りいただきますようお願いいたします。
ゴミ処理費用は、廃棄物の種類にもよりますが、45リットル1袋540円となります。
9.ハンロクビルにて利用可能な駐車場のご用意はございません。近隣の有料駐車場をご利用ください。
10.会議室内での喫煙は禁止となっております。ビル外へ出られてから近隣の喫煙所にてお願いします。
11.貸会議室会場内・ビル共有部分・ビル前街頭にて、他のビル利用者および通行者への迷惑行為や勧誘行動はご遠慮願います。

■禁止行為
1.法令または公序良欲に反する行為を行なうこと
2.会議室の想定収容人数を超えて入室させること
3.発火または引火性の物品など危険物を持ち込むこと
4.悪臭が発生するもの・著しい音響・発光や振動を伴うものを持ち込むこと
5.ビル内入居者・ビル内施設利用者に迷惑を及ぼす恐れがある行為を行うこと
6.申込内容の記載と異なる行為を行うこと
7.利用者の権利を第三者に譲渡、転貸すること

■利用の制限
次の各号に該当する場合は、契約成立後および利用途中であってもご利用をお断りすることがございますので、予めご了承ください。また、このために生じた損害の賠償はいたしません。
1.上記「禁止行為」に該当する場合
2.注意事項および事務局スタッフの注意に従わない場合
3.来訪者が施設の許容範囲を超え、周囲に迷惑を及ぼすと事務局が判断した場合
4.関係官庁から中止命令が出された場合
5.インターネット端末の使用のみのための利用であると事務局が判断した場合
6.集団的または常習的に、暴力的行為または迷惑行為を行うおそれがある団体に利用されていると事務局が判断した場合
7.暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律で定義される暴力団、指定暴力団、指定暴力団連合会の組織のために利用されると事務局が判断した場合
8.風俗営業行為、貸金業法の規制対象取立て行為などの法令違反の営業行為または不公正な営業行為に利用されると事務局が判断した場合
9.施設 の管理、 運営上支障があると事務局が判断した場合
10.大規模地震対策特別措置法による地震予知のため、地震警戒宣言が発令された場合
11.新型インフルエンザ・パンデミック期等による行政措置で、集会・イベントの自粛要請が出された場合
12.その他、事務局が不適切な使用であると判断した場合

■安全管理
1.会議室利用中は、利用者側の責任の下に防災・防犯等の安全管理を行ってください。また、会議室利用中は利用者責任者が必ず常駐するようお願いいたします。
2.利用者は来訪者や関係者の安全のために、非常時に備えて非常口・防災設備の位置や利用方法等を予め確認しておいてください。
3.会議室の安全管理のため事務局が必要と判断した場合は、会議室内に立ち入ることがありますので予めご了承ください。

■遺失物のお取り扱いについて
1.当貸会議室施設内での遺失物については、拾得日から3ヵ月保管しております。
2.遺失物のお問い合わせは、事務局までお願いいたします。

この規約は2018年4月1日に改訂したもので、予告なく改訂する場合がございます。予めご了承ください。
お客様には、契約成立時点での利用規約を適用させていただきます。

最大60名収容可！広々としたスペースです。Wi-Fi、プロジェクター完備で、ご飲食も可能ですので、幅広くご利用いただけます！

当日はご利用時間15分前にスタッフが伺い、解錠いたします。
追加料金がある場合は、当日精算(現金※できるだけお釣りのないようお願いいたします）又は、後日お振込をお願いします。