これはアウト！ レンタルスペースでの「失敗談」
「レンタルスペースを借りてパーティーをする」ことが想像以上に楽しく、
最近ひそかにブームになっていることは、これまで何度か記事にしてきました！
しかし、中には色んな失敗を犯してしまうケースもあります。
今回は、過去にあった「失敗」をまとめてみます。
逆を言えば、ここさえ注意していれば
レンタルスペースはとても簡単に利用できるのです♪
「こうはならないように！」の参考に是非してください！
目次
ケース１：利用時間を過ぎてしまった・・・
これはよくあるケースです。
ちょっとくらい大丈夫かな～と思っていても、トラブルになってしまう場合があります。
例えば、あなたのすぐあとの時間を予約している人がいるかもしれません。
そうすると、その人が利用できなくなってしまうことがあるのです。
「大丈夫、営業終了時間まで貸切にしたから次のお客さんなんていないし！」なんて安易に考えるのもやめましょう。
あなたが利用したあと、スペースオーナーさんは清掃をします。
清掃をする人の終電の時間を考慮して退出時間を
決めている場合が多いのです。厳守するようにしましょう！
このようなトラブルを避けるため、無断延長は高額な違約金が設定されている場合があります。
実際に、違約金の請求が行われるケースもありますので、くれぐれも時間の管理には気をつけましょう。
ケース２：騒ぎすぎて、近隣からクレームがきてしまった・・・
これはお酒にまつわるトラブルの一つですね。
いくらプライベートな空間とは言え、大騒ぎは禁物です。
ご近隣から注意されてしまったりしたら、せっかくの楽しい会に水を差すことになってしまいます。
つい最近も外国で全裸になって騒いでしまった日本人のニュースが流れました。
団体でお酒を飲むとついつい気も大きくなりがちですが、常識の範囲を超えないように注意しましょう。
でも、せっかくレンタルスペースを借りたんだし。。。と思う方は
防音設備があるスペースや、地下のスペース、貸切できるスペースなど
要望に合ったスペースがあるので、そちらを選びましょう♪
ケース３：備品を壊してしまった・・・
これも非常に多いトラブルの一つです。
レンタルスペースの利用規約にはたいてい、備品破損時には弁償していただきます、と記載があります。
たとえ悪意がなくても、壊してしまったものは、やはり直して返さなければいけませんよね。
これは、レンタルスペース利用でなくても当てはまることですね。
グラスを割ってしまった、程度であればそうそう大きな問題にはなりませんが、
例えば、タバコの火でソファーに穴を空けてしまったり、モニターやプロジェクターを落として壊してしまった場合などは
高額な賠償金となってしまいます。
備品はあくまでレンタル品で、自分のものではありませんから、
より丁寧に、丁重に、扱うようにしましょう。
ケース４：予約が完了していなかった・・・
インターネット予約をして、いざ現地行ったら、「予約はされていません。」なんていうこともちらほらあります。
原因は、前払いの料金を支払っていなかったケースがほとんどです。
レンタルスペースは前払いが基本なので、入金を確認した時点で「予約完了」となるスペースが多いです。
あなたが予約したスペースのお金の支払い方法を
予約時のメール等からしっかり確認しておきましょう。
ケース５：スペース内をひどく汚してしまった・・・
楽しくてついつい飲み過ぎて、、、
気持ちはわかりますが、飲み過ぎには注意しましょう。
万が一スペース内で嘔吐してしまったら、匂いも残ってしまいますし、
すぐにはそのスペースが利用できなくなってしまいます。
そうなると、別途清掃費や営業補償費がかかったりしてしまいますので、注意が必要です。
これも、レンタルスペース以外の場所であっても注意されることですね。
他の利用者の立場で考えてみましょう。
当日、多くの人数を集めたイベントを開催予定だったのに、
「すみません、前の利用していた方がスペース内をひどく汚してしまって、匂いも残っているので利用できません。」と言われたらどうでしょうか？
「せっかく人を集めたのに！しかもこの怒りは誰にぶつけたらいいんだ！」ってなりますよね。
どんなに楽しい会でも、お酒の量はほどほどに。
気分が悪そうな人がいたら、早めにトイレに連れて行きましょう。
ケース６：思っていたスペースとは違かった・・・
皆を集合場所に集めて、いざ会場に行ったら、自分の想像していたスペースとは違っていた。
なんて失敗もあります。
想像より狭かったり、あると思い込んでいた必要な備品がなかったり、、、
せっかくのイベントもテンションがガタ落ちしてしまいますね。
予約する前にそのスペースの情報をしっかり確認するようにしましょう。
時間があれば、事前に内覧することをオススメします。
たいていのスペースは、問い合わせの際にお願いすると、事前に内覧させてくれますよ。
レンタルスペースは皆で楽しむものです。
ですから、失敗は絶対したくないですよね。
過去の失敗事例を参考に、スムーズに楽しく
レンタルスペースを利用してみてください！
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